计划财务部部门职能、组织框架及岗位职责 一、部门职能 组织公司财务核算、管理、监督活动,保证公司各项财务工作的安全、有序运 行。 1、贯彻执行国家有关法律、法规和规章制度, 制定并实施公司各项财务管理制 度;贯彻落实公司各级管理层有关财务工作的决议或指令;参与研究、拟定公司的财 务战略规划; 2、推行公司全面预算管理,确定科学、合理的成本费用项目标准,优化资源配 置,促进业务发展;组织编制公司年度预算,并对其执行过程进行监控与考核; 3、组织公司会计核算工作,规范会计行为,保证会计核算质量;编制公司中期 和年度财务报告,负责公司会计信息披露; 4、负责公司税务管理工作,进行合理税务筹划,控制税务风险,为公司业务发 展提供积极的税务政策支持; 5、负责拟定公司整体资金营运及投资计划,制定资金管理制度,合理规划和调 配公司资金,全面落实资金的风险管理、效益管理; 6、负责公司风险控制制度的建立健全,加强日常风险管控与分析,协调各部门 共同构建公司的风险管理体系,履行财务分析职能并在分析评估的基础上提出政策建 议; 7、履行综合财务管理职能,进行公司有价单证的印制、征订、发放及使用情况 的监督管理工作;会计档案管理工作;组织、协调和完成统计信息报送工作;协调、 配合监管部门、中介机构和监事会对公司进行的各项财务检查和年审。 二、组织框架 计划财务部总经理 财务管理室主任 会计核算室主任 资金管理室主任 规划控制岗 报表管理岗 资金控制岗 业务资源岗 业务核算岗 资金调度岗 行政资源岗 投资核算岗 行政费用管理岗 计划预算岗 综合会计岗 单证管理岗 税务管理岗 综合管理岗 财务系统管理岗 综合统计管理岗 三、 岗位职责及任职条件 各岗位的职责及任职条件如下: (一)部门负责人职责及任职条件 部门:总公司计划财务部 岗位名称:计划财务部总经理 直接上级领导:财务负责人 直属下级:各室主任 工作职责: 1. 负责公司财务战略的拟定和执行; 2. 负责公司经营活动决策和财务支持; 3. 负责公司预算体系建立与完善,年度预算编制、监督和预算控制; 4. 负责公司会计政策与会计管理; 5. 负责公司资金管理与风险控制; 6. 负责公司数据管理与各类数据信息的披露; 7. 负责保监会偿付能力报表、综合统计信息的上报; 8. 负责财务人员队伍建设工作。 任职要求:1、大学本科或以上学历,财务相关专业,高级会计师职称;2、具 有 10 年以上财务工作经验,5 年以上保险总公司财务领导经验;3、工作思路 清晰,具有一定的决策能力;较强的沟通协调能力。 岗位说明书完成日期: (二)财务管理室主任职责及任职条件 部门:总公司计划财务部 岗位名称:财务管理室主任 直接上级领导:计划财务部总经理 直属下级:财务管理室各岗位 工作职责: 1. 研究公司战略,并通过财务管理体系来落实; 2. 机构和渠道资源的管理规划和具体执行; 3. 各类财务资源使用的财务绩效评价体系建设; 4. 组织对行业、产品、市场和客户的课题研究; 5. 根据公司经营规划和计划,提供决策支持; 6. 推动全面预算管理,完成公司资源的有效配置; 7. 负责指导财务系统垂直化管理; 8. 建立和完善财务制度。 任职要求:1、大学本科及以上学历,财务相关专业,会计师职称; 2、具有 5 年及以上寿险公司财务管理工作经验,熟悉预算管理制度和流程;3、熟练操 作 ORACLE、SAP 等财务系统;4、有较强的团队协作意识和应变能力,责任 心强,工作认真细致。 岗位说明书完成日期: (三)会计核算室主任职责及任职条件 部门:总公司计划财务部 岗位名称:会计核算室主任 直接上级领导:计划财务部总经理 直属下级:会计核算室各岗位 工作职责: 1. 参与制定部门发展规划及年度工作计划,并指导和监督工作落实; 2. 研究国家会计政策,组织制定和完善公司会计政策及会计管理流程; 3. 组织制定公司资产业务的会计政策、估值政策与信息需求; 4. 组织公司年度审计及相关管理工作; 5. 组织年度决算工作; 6. 研究税务政策,实施公司税务管理工作; 7. 负责公司对外会计信息的披露; 8. 实施公司投资业务的会计核算与管理; 9. 组织、指导财务系统的改造与支持; 10. 组织配合外部监管机构的检查。 任职要求:1、大学本科及以上学历,财务相关专业,会计师职称; 2、具有 5 年及以上寿险公司会计核算工作经验,熟悉会计核算制度和流程;3、熟练操 作 ORACLE、SAP 等财务系统,对核心业务系统具有较强的运用与理解能力; 4、有较强的团队协作意识和应变能力,责任心强,工作认真细致。 岗位说明书完成日期: (四)资金管理室主任职责及任职条件 部门:总公司计划财务部 岗位名称:资金管理室主任 直接上级领导:计划财务部总经理 直属下级:资金管理室各岗位 工作职责: 1. 资金管理流程设计、平台建设与完善; 2. 帐户、现金流三级监控、权限内审批; 3. 资金风险控制,确保资金安全; 4. 重大资金支出项目的监控与评价; 5. 全面推行收付零现金管理制度。 任职要求:1、大学本科及以上学历,财务相关专业,会计师职称; 2、具有 5 年及以上寿险公司财务工作经验,熟悉资金管理制度和流程; 3、熟练操作 ORACLE、SAP 等财务系统;4、有较强的团队协作意识和应变能力,责任心 强,工作认真细致。 岗位说明书完成日期: (五)规划控制岗职责及任职条件 部门:总公司计划财务部 岗位名称:规划控制岗 直接上级领导:财务管理室主任 直属下级:无 工作职责: 1. 公司现行财务资源管理模式的完善; 2. 组织公司年度预算的规划、编制、下发、调整; 3. 财务分析报告、预算专题分析; 4. 机构财务管理问题的现场处理; 5. 偿付能力管理。 任职要求:1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书; 2、具有 3 年及以上寿险公司财务工作经验,具备一定的财务报表编制及分析经 验;3、熟练操作 ORACLE、SAP 等财务系统; 4、有较强的团队协作意识和 沟通能力,工作严谨,认真负责。 岗位说明书完成日期: (六)业务资源岗职责及任职条件 部门:总公司计划财务部 岗位名称:业务资源岗 直接上级领导:财务管理室主任 直属下级:无 工作职责: 1. 个人业务的佣金管理; 2. 渠道费用核算和分摊管控; 3. 渠道预算规划、执行和考核管理; 4. 产品开发与核算的支持。 任职要求:1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书; 2、具有 3 年及以上寿险公司财务工作经验;3、熟练操作 ORACLE、SAP 等财 务系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,认真负责。 岗位说明书完成日期: (七)行政资源岗职责及任职条件 部门:总公司计划财务部 岗位名称:行政资源岗 直接上级领导:财务管理室主任 直属下级:无 工作职责: 1. 人力成本管理和薪酬决策支持; 2. 后线预算规划和执行管理; 3. 常规预算执行审批和流程制定; 4. 协助处理预算数据的统计和汇总。 任职要求:1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书; 2、具有 3 年及以上寿险公司财务工作经验;3、熟练操作 ORACLE、SAP 等财 务系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,认真负责。 岗位说明书完成日期: (八)计划预算岗职责及任职条件 部门:总公司计划财务部 岗位名称:计划预算岗 直接上级领导:财务管理室主任 直属下级:无 工作职责: 1. 制定年度财务计划和编制公司预算; 2. 公司日常的预算执行、控制和考核; 3. 机构和渠道预算数据的统计和汇总; 4. 总分公司之间的费用和资产划拨; 5. 年度决算的组织和数据管理; 6. 月度预算执行分析和报告分析。 任职要求:1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书; 2、具有 3 年及以上寿险公司财务工作经验,对数字敏感度高;3、熟练操作 ORACLE、SAP 等财务系统;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,工作严 谨,认真负责。 岗位说明书完成日期: (九)单证管理岗职责及任职条件 部门:总公司计划财务部 岗位名称:单证管理岗 直接上级领导:财务管理室主任 直属下级:无 工作职责: 1. 负责有价单证的印刷入库、调拨、销毁等日常管理; 2. 负责核心业务单证模块的日常维护,提交相关单证系统的需求; 3. 负责单证管理制度建设及流程完善; 4. 指导机构财务日常单证管理工作; 5. 定期组织全系统相关单证盘点; 6. 负责机构财务单证管理工作的考评及检查。 任职要求:1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书; 2、具有 2 年及以上财务工作经验;3、熟练操作相关单证管理系统;4、有较 强的团队协作意识和沟通能力,工作严谨,忠于职守。 岗位说明书完成日期: (十)综合管理岗职责及任职条件 部门:总公司计划财务部 岗位名称:综合管理岗 直接上级领导:财务管理室主任 直属下级:无 工作职责: 1. 负责对系统内财务人员的招聘、考核和日常管理; 2. 定期组织财务人员的培训; 3. 召集系统内财务人员会议。 4. 部门内部及部门间事务的日常处理。 任职要求:1、大学本科及以上学历,持有会计从业资格证书;2、具有 2 年及以 上财务相关工作经验,具备一定的招聘经验;3、有较强的团队协作意识和沟通 能力,较强的组织协调能力。 岗位说明书完成日期: (十一)报表管理岗职责及任职条件 部门:总公司计划财务部 岗位名称:报表管理岗 直接上级领导:会计核算室主任 直属下级:无 工作职责: 1. 编制财务报表,对公司内外提供会计信息; 2. 负责各类制式与非制式会计报表的编制; 3. 负责撰写会计报表附注及报表说明; 4. 负责按时向公司内外部会计报表使用人报送会计报表; 5. 负责会计报表的装订、保管及归档。 任职要求:1、大学本科及以上学历,财务相关专业,持有会计从业资格证书及 统计从业资格证书;2、具有 3 年及以上寿险公司财务工作经验,具备一定的财 务报表编制及分析经验;3、熟练操作 ORACLE、SAP 等财务系统及办公自动 化软件;4、有较强的团队协作意识和沟通能力,综合分析能力强。 岗位说明书完成日期: (十二)业务核算岗职责及任职条件 部门:总公司计划财务部 岗位名称:业务核算岗 直接上级领导:会计核算室主任 直属下级:无 工作职责: 1. 完善和建立公司会计管理制度与会计管理流程; 2.
01-工作职责-04-【标准制度】财务部部门职能、岗位职责
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2024-04-14上传分享