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行政专员岗位说明书 职位名称 行政专员 部 门 直接上级 行政经理 直接下级 工作目标 行政部 负责具体的企业文化建设、公文管理、行政事务、设备及办公用品管理,加强 部门之间的沟通与协调,确保各项工作的顺利进行,保证公司正常运转。 1、教育水平:大专以上学历,行政管理、文秘等相关管理类专业。 2、经验知识: 关键能力 ①一年以上行政管理经验; 及经验 ②具备一定的应变能力、沟通协调能力; ③具备独立解决问题的能力,具有较强的人际交往能力; ④擅长公文写作,熟练使用办公软件。 1、办理公司各种行政费用的支付事宜,并进行统计汇编管理; 2、办理员工社保五金缴纳及管理(变动、年检)并进行统计汇编管理; 3、公司行政人资质文件管理(证照日常使用及申、检); 4、办理员工入、离职手续,建立并完善员工人事档案; 5、固定资产的采购、维修、统计及其档案管理; 6、员工考勤登记、员工外出管理,每月进行统计上报; 岗位职责 7、采购和发放公司办公用品及相关福利; 8、公司行政印鉴使用管理,确保准确、安全、有效; 9、公司合同编号的编制、合同文件和技术文件的归档、统计及使用管理; 10、公司来电处理、来访接待及政策、相关职能部门的对外协作工作; 11、公司行政文件的编制、汇总、归档; 12、各部门例行上报文件的汇总,并及时上报; 13、完成上级安排的其他临时性工作。 工作地点:行政部 工作环境 工作时间:5 天双休制 工作设备:办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调 该职位说明书,内容准确且客观总结了上述职位,本人已阅读,签字确认。 工作描述 协议 本人签名: 直属领导签名: 日期: 日期: 稻壳儿文字模板使用说明 (本页为说明页,用户使用模板时可删除本页内容) 01 字体说明 中文| 思源黑体 CN Regular 方法一: 1、删除多余页面的文本内容,成为空白页。 2、点击「开始」选项卡下的「显示/隐藏编辑标记」 按钮。 思源黑体 CN Regular 【说明】 模板中使用的字体为开源字体,请用户按照该款开源字体的开 源协议要求来使用该字体。 3、在分页符的后面点击光标,然后按「Delete」删 除键 即可。 02 素材说明 图片: 无 方法二: 1、删除多余页面的文本内容,成为空白页。 2、在空白页光标处,按「Shift+Backspace」键。 素材: 无 03 删除页面 使用本套模板中,若要删除多余空白页时,具体操作 如下: 3、再次按「Delete」键即可删除空白页。
04-01行政专员岗位说明书
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2024-04-15
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