公司前台秘书职务说明书范本 职务名称 前台秘书 所在部门 职务编号 工资等级 直接上级 行政主管 薪酬类型 直接下级 无 工作时间 任职资格 学 历 专科以上学历 专 业 文科类专业 所受培训 接受过接受过行政管理、礼仪、文书写作、公共关系等方面的培训 工作经验 具有两年以上相关工作经验 技能和素质 1．具有良好的亲和力、沟通能力及执行能力； 2．能讲标准的普通话，声音甜美，发音标准，吐字清晰； 3．具备较强的语言表达能力和良好的倾听能力； 4．英语口语流利，满足日常工作沟通需求； 5．工作热情、细致周到、责任心强； 6．熟练使用 Office 办公软件和各种办公设备，比如复印机、传真机、交换机等； 7．具备基本的礼仪服务技能、基本的文秘知识，了解基本的行政管理知识 工作内容 1．负责来访客人的接待，并引领至相关部门； 2．合理安排各部门使用会议室、洽谈室，负责通知各类会议的召开； 3．负责定期查看办公区域用电情况，并及时通报； 4．配合综合管理部文书起草、编辑、打印、复印分发及档案整理等； 5．负责办公区域饮用水订购； 6．每日例行检查经理室的办公用品、通讯设备的使用情况； 7．负责前台总机电话的接转工作； 8．负责客户资料的复印； 9．协助市场部做好来电统计与表格汇总 职责范围 权 力 工作改进建议权； 要求有关人员配合工作的权力 责 任 对工作质量负责； 因工作失职，负相应的经济责任和行政责任 工作关系 监 督 无 指 导 无 合作者 行政部同级职员 外部关系 协助行政主管处理各种社会公共关系 工作环境 办公室为主； 工作环境舒适； 无职业病危害 体质条件 身体健康； 能承受教高强度的工作； 形象气质好； 能适应加班 性格特点 性格外向； 乐观、积极主动； 为人亲和，有耐心； 乐于助人； 责任心强； 做事果断，条理性强； 工作严谨、敬业； 具有团队合作的精神 稻壳儿文字模板使用说明 （本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容） 01 字体说明 中文｜宋体 宋体 中文｜无 无 英文｜字体名称 无 英文｜字体名称 无 【说明】 模板中使用的字体仅限于个人学习、研究或欣赏目的使 用，如需商用请您自行向版权方购买、获取商用版权。 02 素材说明 图片： 无 素材： 无