公司管理制度 总则： 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大 ， 提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制 订本公司管理制度大纲。 第一章 管理总则 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据 国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司 发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营 水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提 高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的 条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出 合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充 分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供社会保险等福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各 方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率， 反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。 第二章 员工守则 第一条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 第二条 维护公司声誉，保护公司利益。 第三条 服从领导，关心下属，团结互助。 第四条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。 第五条 努力学习，提高水平，精通业务。 第六条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。 第三章 保 密 制 度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须 特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围 的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印 制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资 料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘 密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不 准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有 遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行 政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员 更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。 第四章、印章使用管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系 的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明 确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 各类印章的具体管理条例： 一、印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办 统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管 理登记表》备案并留好印章样图。 .新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻 制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案， 并从刻制之日起执行相关使用条例。 2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写 《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 二、印章的保管和使用 1.印章的保管 通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使 用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 2.印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续， 接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始 使用的需自通知当日补办理领取手续） （1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各 部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写 《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请 表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在 《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与 《印章使用登记薄》同期留档。 （2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类 合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用 申请表》，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批， 财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后 申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室 需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 （3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银 行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证 方可盖章。 （4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇 票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票 专用章主要用于发票盖章。 （5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内 部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格 该章的使用办法。 3.印章的废止、更换： （1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈 分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。 （2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公 司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批 示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 （3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请 单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有 需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。 4. 印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。 人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管 人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： （1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部 使用责任。 （2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力， 因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分 责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经 手人负主要责任，保管人负部分责任。 （3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用 权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手 人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使 用经手负主要责任，保管人负部分责任。 （4）、 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但 其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款 凭证方可使用，否则负全部责任。 （5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因 此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同 前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表 格带回公司盖章。 （6） 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务， 需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归 还。 （7）、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保 签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律 不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 （8）、 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程， 做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从 事有损公司利益之行为。 （9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使 用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将 依法追究其法律责任。 第五章、证照管理制度 一、公司证照由总经理指定专人统一管理。 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP 经营许可证等等。 三、证照的使用包括借用、复印等。 四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。 五、证照借用程序： 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准 →办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。 六、证照复印程序： 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手 续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。 七、如需使用原件，则须总经理核准。 八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》 第六章 办公用品管理规定 为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支， 降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定 如下： 一、采购、印刷品印制： 1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准 购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。 2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真 填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。