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第 1 章 总则 第 1 条 目的 为了使员工明确工作和休息时间,严肃纪律,保证工作效率,特制定本制度。 第 2 条 适用范围 本制度适用于公司总经理级以下员工。 第 2 章 办公室管理制度 第 3 条 员工作息时间 1)周一至周五为正常工作日,周六、周日休息。若有特殊情况,可另行安排作息时间。 2)上班时间为每天 9:00 至 17:30,中午 12:00 至 13:00 为午餐时间。 第四条 办公用品的购置、领用 1)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用 2)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用 3)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借 第五条 员工穿着应干净整洁、大方得体,不得穿奇装异服。 第六条 禁止白天上班时间下载与工作无关的文件,禁止利用网络来做与工作 无关的事情(如看电影、玩游戏、 娱乐性信息等)。 第七 禁止在办公区域内吸烟。 第 3 章 考勤制度 第 5 条 为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。 第六条 员工必须按时上下班,坚守工作岗位,听从指挥,服从分配,努力做好本职工作,保质保量地完成各 项工作任务,上班时间不得擅自离开作岗位,如外出办理与工作相关事宜,须事前向部门经理请示,获得批 准后方可外出,并应在办完事情后立即返回。 第七条 严格请、销假制度。员工遇事必须在工作时间亲自办理时,请假 1 天以上 2 天以内的,报部门经理批 准,请假 2 天以上的(含 2 天),报总经理批准,公司部门负责人请假,一律由总经理批准,未经批准而擅 离工作岗位的按旷工处理;事假不满一日者以实际请假时间计算。 第八条 事假必须事前请准,不得事后补请。如因特别事项需要补请须申述充足理由,获准后方可补假。 第九条 员工请病假须提前通知部门经理,并出具医院诊断证明。 第十条 员工请假前应填写“员工请假表”(见附表一),注明请假类别,经部门经理同意或总经理签字后方可 休假。 第十一条 公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门经理将考勤表呈报总经理,总 经理核准签字后交财务部,依公司相关规定办理。 第十二条 各部门负责人为本部门考勤的第一责任人。 第十二条 对严重违反考勤制度,经教育不改者,将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处理。 第四章 保密制度 第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。 第二条 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。 第三条 故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 第四条 第五条 第六条 第七条 第 8 章 附则 第 32 条 行政部对本制度拥有解释权。 第 33 条 本制度自公布之日起实行。 员工请假表 姓名 假期类型 请假时间 请假事由 直接主管签字 所属部门 □事假 □年休假 请假日期 □婚假 □病假 □丧假 □产假 □其他 开始时间: 年 月 日 时 结束时间: 年 月 日 时 申请假期时间: 天 时 批准假期时间: 天 时 部门经理签字 人力资源部意见 填表说明: 1.请病假超过一天,需附公司指定医院的证明; 2.请假员工按请假原因在请假栏内划“√”即可; 3.请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理; 4.假期核定后,经本部门登记转送人力资源部备查。
中小型企业通用办公司管理制度
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2023-01-14
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