公司管理人员规章制度 为了加强内部管理,促使管理人员自我改进,自我完善,鼓励先 进,鞭策后进,进而提高工作效率,提升工作业绩,现结合公司的 实际情况,制定本规定。 总经办 总经理 1. 机构管理的审批权限 ① 提出董事会属下工作机构的设立、调整、撤销方案,提交董 事会审议; ② 审批公司属下全资或控股子公司工作机构的设立、调整、撤 销方案; 2.对外投资的审批权限 ① 审批对外投资中交易涉及的资产总额不超过公司最近一期经 审计总资产的 5%(该笔交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估 值的,以较高者作为计算数据)的投资项目; ② 审批对外投资中交易标的(如股权)在最近一个会计年度相 关的主营业务收入不超过公司最近一个会计年度经审计主营业务收 入的 5%的投资项目; ③ 审批对外投资中交易标的(如股权)在最近一个会计年度相 关的净利润不超过公司最近一个会计年度经审计净利润的 5%的投资 项目; ④ 审批对外投资中交易的成交金额(含承担债务和费用)不超 过公司最近一期经审计净资产的 5%的投资项目; ⑤ 审批对外投资中交易产生的利润不超过公司最近一个会计年 度经审计净利润的 5%的投资项目; 3.银行借款及财产抵押的审批权限 ① 经营性借款:审批年度内总金额不超过 5000 万元的银行借 款,以及签署银行借款可能涉及的到资产抵押、担保合同; ② 非经营性借款:审批年度内总金额不超过 3000 万元的银行 借款,以及签署银行借款可能涉及的到资产抵押、担保合同; ③ 审批公司属下全资或控股子公司年度内借款总金额不超过 5000 万元的银行借款; ④ 审批参股公司年度内借款总金额不超过 1000 万元,按投资 比例分担的银行借款的表决权; 4.公益性支出审批权限 ,审批公司年度内总金额不超过 200 万元的 公益性支出; 5.投资权益及固定资产处置的审批权限 ① 审批年度内总金额不超过 1000 万元的投资权益(评估价 计)的处置。 ② 审批年度内总金额不超过 1000 万元经营性固定资产(净值 计)的清理处置; 6. 薪酬管理的审批权限 ① 审批由公司经理层提出的除公司高级管理人员以外的员工的 薪酬标准管理办法; ② 审批公司《员工奖惩条例》中规定的奖罚事项或其他专项 奖励事项; 财务总监 1. 宣传贯彻执行国家各项财政、税收、法规和制度,按照《企业会 计准则》、《工业企业会计制度》及河北顺盛铝合金模板有限公司 财务管理制度,组织制订适合本企业的内部财务管理制度,按管理 权限经审核批准后组织实施,并根据具体情况适时作出修订和完善。 对于违反财政纪律和财务会计制度的问题,及时进行制止纠正,保 证企业各项财务活动在国家规定和企业制度范围内进行; 2. 协助本企业总经理(厂长)对经济效益指标负责。根据经营目标,组 织制定实施年、季、月财务、成本、资金预算方案,督促财务部门 分解、下达、考核各项财务预算指标,督促财务部门及相关部门对 预算差异及时分析和控制; 3. 根据企业生产经营、基建技改的需要,组织对资金的预算、筹集、 分配。协调、监督对采购、储备、生产、销售等各环节资金的合理 使用,努力降低资金成本,提高资金使用效益; 4. 负责企业价格管理工作,包括:对外产品定价,供货合同定价及 相应经济合同的签审;对内核算价格的制订、修订及审定发布; 5.负责组织对企业的产权界定、财产清查、投出资产的盘点、清理、 审核工作。参与企业对外投资、联营、参股等重大经济事项的决策, 定期组织企业内部各项资产的清查、盘点,确保企业资产的安全性、 完整性; 6. 负责组织、指导企业内部财务核算工作,不断完善内部财务管理 的各项基础工作,协调监督企业经济核算中各部门与财务部门的关 系;协调解决财务成本核算中出现的问题及矛盾,确保会计核算工 作的及时性、真实性、合法性、合理性; 7.负责所在企业与霍煤炭素公司之间财务信息的联系与沟通。按月 向霍煤碳素公司反馈财务信息资料,按期向霍煤碳素公司财务部门 报告财务状况,对于所在企业重大财务事项,及时向霍煤碳素公司 分管财务副总报告,并提出本人主观意见; 8.负责企业财务人员的考核、聘用和调配,培养、锻炼、提高会计 人员的业务素质和政治素质; 生产副总 1. 协助总经理负责日常安全管理工作; 2. 认真贯彻执行国家劳动保护方针、政策及企业劳动保护制度和安 全规程; 3. 经常检查基层单位的安全活动情况,定期组织安全检查并做好节 假日的安全工作; 4.对生产过程中发生的重大事故和重大未遂事故,进行调查和处理, 并采取有力措施消除隐患避免重复发生; 5.贯彻安全生产原则,在组织安排生产的同时,也要安排好安全工 作,并保证安全优于生产; 6.组织好职工劳动纪律和安全教育,对违反劳动纪律者及时进行教 育和处罚,防止发生安全事故; 7.负责组织编制本中心及所属单位的安全技术管理制度和设备的安 全操作规程; 8.负责职业病的防治工作,对从事高温、尘毒作业区工作的职工定 期进行身体检查,做好劳动保护用品的发放工作; 9.负责后勤集团的机动车的安全管理工作; 10.负责压力容器及易燃、易爆和危险品的管理; 11.定期对建筑物和设备进行安全检查,发现问题要积极采取措施, 及时处理; 12.一旦发生事故,指挥各中心积极进行抢救、抢修,并做好善后工 作; 营销副总 1.协助总经理制定公司营销战略,并据此制定公司营销计划,经公 司总经理批准后组织实施; 2.定期对行业发展趋势、市场营销环境、企业目标计划完成情况等 经济活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠 正措施,确保完成营销目标任务; 3.根据市场及同行业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行; 4.公司重大营销合同的谈判与签订; 5.主持制定、修订营销系统主管的工作程序、规章制度和考核办法, 经批准后实施; 6.协助总经理建立、调整公司营销组织、细分市场,建立、拓展、 调整市场营销网络; 7.分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实 际情况及时调整和有效控制; 8.定期和不定期走访重点客户,检查指导区域营销团队的工作,及 时了解和处理问题; 9.参与公司部门及以上的组织结构建设,加强营销团队培训,提出 激励营销部门及团队的绩效考评原则和方法,建设积极向上、和谐 创新的营销团队; 10.抓好经费的审核与控制。依据财务制度审批下级部门的各项花费 并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出; 财务部 财务部经理 1.负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作; 2.制定和管理税收政策及程序; 3.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算 和财务管理的规章制度; 4.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、 成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益; 5.参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算; 6.认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法, 监督执行会议决议; 7.负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位 工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业务素质; 8.完成领导布置的其他工作; 9.负责会计监交工作; 税政会计 1.建立各用户开票信息档案,开具增值税发票; 2.每月抄税,汇编税票; 3.按需购买发票; 4.税收(增值税进项)网上认证; 5.准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税等各项税金; 6.按时进行申报(国税、地税)并缴纳; 7.建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明 细帐、总账核对; 8.按期(月)整理装订纳税申报表; 9.整理税务局各资料及税收文件和相关税收政策; 10.按照用户部的用热资料进行应税及免税面积、金额的分类统计; 11.每月进行产发局的工业产销总值及主要产品产品产量、工业企业 主要经济指标、固定资产投资完成情况、固定资产投资统计基层准 表、主要工业产品销售库存订货报表、规模以下主要能源产品产量 报表、法人基本情况表、产业活动单位基本情况表、成本费用调查 表、信息化情况主要指标表、企业普查表,以及年度统计表的报送; 12.根据公司内部部门报表内容,每月负责收集各项指标(煤、水、 电、耗材、油、收费)数据。并向领导汇报; 13.整理各年度统计申报表,并装订成册,备案; 14.整理并与材料设备部库管核对各材料设备入库情况; 15.整理并与材料设备部库管核对各材料设备出库情况; 材料会计 1.负责材料物资的明细核算; ① 审核材料采购单据审批的健全、合法及单据数量金额的正确 性; ② 进行材料物资的明细核算; ③ 对采购部及仓库的不合法、不合理的单据进行沟通; ④ 每月 3 日前完成用友材料核算的期末处理及采购入库与暂估 凭证的处理; ⑤ 核对材料物资账面余额与实际的一致性; ⑥ 定期与仓管员核对帐存的一致性; 2.负责应付账款的明细核算; ① 审核采购用款审批单的有效性; ② 对实际无应付项的用款审批单要求退还或同采购部沟通查明 原因; ③ 对应付账款进行明细核算; ④ 每月与采购业务员进行应付账款的核对工作;及时调整串户 现象; 3.参与材料物资的清查盘点; ① 对材料物资的清查盘点提供账面的数量余额; ② 会同有关部门对材料物资进行清查盘点; 4.同有关部门拟定材料物资的核算与管理方法; ① 参与拟定材料物资的管理方法; ② 参与拟定本部门有关材料物资核算部门的更改; ③ 对材料物资有关管理及核算办法提出合理的建议; 5.会计档案管理; ① 负责装订会计凭证,年度会计账薄,并及时整理归档; 6.完成其他工作 ① 完成上级领导安排的临时任务; 审核会计 1.审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算, 按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家 有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况; 2.负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作 3.编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记账薄、 科目汇总表及财务报表; 4.协调出纳员进行资金业务管理; 5.编制应收、应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行账 目核对; 市场销售部 市场销售部经理 1.对销售任务的完成情况负责; 2.对回款率的完成情况负责; 3.对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指 导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议; 4.对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生 的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习; 5.对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。责任到人,发现
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