行政总监岗位说明书 行政总监 职位名称 职位编号 所属部门 职位等级 岗位定员 管辖人数 工资等级 薪酬类型 岗位性质 全面负责公司内外的各种辅助性支持工作及人力资源工作。 岗位职责 1.协助总经理，参与相关工作 （1）协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定。 （2）组织并参与制订公司年度经营计划、预算方案。 （3）负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案。 （4）参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。 （5）向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决 策提供依据和建议。 2.负责公司的内部管理系统正常运行 （1）领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系。 （2）负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况。 （3）负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序。 （4）负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好的公共关系；负责组织 公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人。 （5）负责公司内部企业文化建设工作；负责公司内部所有证、照的办理。 （6）参与公司质量管理体系的运行与改进。 3.领导公司行政事务工作，保障后勤支持 （1）负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全。 （2）负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活 动。 （3）负责组织公司办公环境的建设与维护。 （4）负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中的用车需求。 4.领导人力资源管理工作的实施，为企业储备人才 （1）领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、制度建设等工作。（续表） （2）参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干。 5.负责分管部门的组织管理工作 （1）领导分管部门制订年度工作计划、重大任务阶段工作计划，并监督实施。 （2）负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见。 （3）主持行政、人力资源等系统管理制度的制定，检查执行情况。 （4）负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其他部门间关系，解决争议。 （5）监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 6.完成总经理交办的其他工作任务。 权限与责任 1.权限 （1）公司重大决策建议权。 （2）在总经理授意下，代表公司参加外事活动权。 （3）对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权。 （4）对各部门工作计划执行情况的检查权。 （5）对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。 （6）对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权。 （7）对各部门管理制度和运作效率的监督审核权。 （8）对各部门预算执行监督权。 （9）权限内的财务审批权。 （10）有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。 （11）对所属下级的工作有监督、检查权。 （12）对所属下级的工作争议有裁决权。 2.责任 （1）对行政部工作质量负领导和组织责任。 （2）如因工作失职给公司造成损失，应付相应的经济责任和行政责任。 组织关系 1.直接上级：总经理。 2.直接下级：人力资源部经理、行政后勤部经理。 任职资格 1.教育背景 企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业，本科以上学历。 2.培训经历 受过管理学、心理学、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培 训。 3.经验 5 年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有 3 年以上的行政管理工作经验，任总监或类似职务至 少 1 年，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。 4.技能与素质 （1）对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识，具备先进的行政管理理念与行政管理 方法。 （2）具备极强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力。 （3）具有优秀的中英文文字表达能力，有较强的计划、控制能力。 （4）具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。 （5）擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力；精通授权和激励的艺术。 参加会议 参加企业各种形式的会议，并负责会务及会议文件的准备、会议的记录、会议纪要的撰写等。 相关说明 编制人员 批准人员 编修日期 批准日期