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行政前台岗位说明书 岗位名称 行政前台 岗位编号 所在部门 行政部 工资等级 直接上级 行政主管 直接下级 QT00001 无 岗位主要职责说明 序号 职责要求 工作频率 考核目标 每月 1 负责办公用品申购、保存、发放事项 2 负责来访人员、会议室、接待室的接待工作 每天 3 接收并及时转发公司报刊、杂志、信件、以及包裹的管理 每天 4 负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 每天 5 负责电话接听及转拨,做好重要事件的记录与传达 每天 6 员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 每月 7 协助策划组织公司各种活动,做好公司宣传工作 随时 8 协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常工作 随时 9 完成上级交代的其他事务性工作 随时 岗位权限 1、对外发的物品有阻挡监督的权利; 2、要求相关部门配合相关工作的权利; 3、其他相关权利(经部门主管临时赋予的其他权利,不能超过上级本身权 利)。 岗位任职要求 1、有良好的职业形象和气质,懂得基本接待礼仪; 2、普通话标准流利、语言表达能力强,较强的保密意识; 3、善于迎来送往,接洽引导,活泼开朗,口齿伶俐; 4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力; 5、熟练使用 office 办公软件及办公自动化设备。 稻壳儿文字模板使用说明 (本页为说明页,用户使用模板时可删除本页内容) 01 字体说明 方法一: 中文|思源黑体 CN Medium 2、点击「开始」选项卡下的「显示/隐藏编辑标记」 思源黑体 CN Medium 1、删除多余页面的文本内容,成为空白页。 按钮。 中文|思源黑体 CN Normal 思源黑体 CN Normal 3、在分页符的后面点击光标,然后按「Delete」删 除键 【说明】 模板中使用的字体为开源字体,请用户按照该款开源字体的开 源协议要求来使用该字体。 即可。 02 素材说明 图片: 无 方法二: 1、删除多余页面的文本内容,成为空白页。 2、在空白页光标处,按「Shift+Backspace」键。 3、再次按「Delete」键即可删除空白页。 素材: 无 03 删除页面 使用本套模板中,若要删除多余空白页时,具体操作 如下:
05-01行政前台岗位说明书
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2024-04-16
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