宁夏 xx 景观工程有限公司 规 章 制 度 2014 年 3 月 目 录 第一章 员工守则 第二章 人资部管理制度 第三章 考勤管理规则 第四章 财务部管理制度 第五章 工程部管理制度 第六章 综合部管理制度 第七章 资料部管理制度 第八章 司机岗位管理制度 公司愿景：成为宁夏最好的园林绿化公司！ 企业文化：爱国、爱家、爱司，快乐工作，幸福生活！ 第一章 员工守则 1、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理制 度。 2、服从指挥，听从命令，不推诿，不扯皮，没有任何借口。 3、不得诋毁公司或相互诋毁，不戳是非，倒闲话。 4、遵守社会公德，员工间要相互合作、相互信任，各司其职，人人愿意 奉献，忠于公司，通过最好的团队合作来提升绩效，团结友爱，礼貌待人，树 立公司良好形象。工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。 5、保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司信誉及利益。不得 将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为己有或外泄。 6、不营私舞弊，不滥用职权，不吃拿卡要，不拉帮结派，自觉维护公司 的团结稳定及良性运作。 7、学习学习再学习，快乐快乐再快乐，进步进步再进步，幸福幸福再幸 福。 第二章 人资部管理制度 一、招聘管理制度 1、招聘流程 （1）有用人需求的部门填写《人员需求表》，交至人力资源部，人资部 审核后交由公司领导审批，通过审批后，人力资源部开始招聘，否则不予受理； （2）人力资源部应本着“德才兼备”的原则选拔人才，为公司的发展提供人 才的支持； （3）入职人员报到时，应向人力资源部完整提交如下资料： a 员工入职登记表，一寸照片六张 b 身份证、学历证的原件，复印件等； c 技能等级证或职称证的原件需交由公司使用。 （4）新入职员工培训流程：制度管理--绩效管理--部门内部岗位职责--工 作流程--相关业务--专业知识。培训结束后须进行考试，考试合格方能办理入 职手续，如考试不及格将不予录用。 （5）人员档案由人力资源部专人负责，及时做好员工的登记、备案、合 同签订等相关手续，员工不得查阅其他员工档案。 2、劳动关系管理 （1） 试用期管理： 试用期员工分为有工作经验和无工作经验，有工作经验人员试用期为 2 个月，无工作经验人员试用期为 6 个月。试用期员工上班时间不满 7 天者不 予发放工资。如试用期员工在试工期间内能独立完成本职岗位工作的标准方可 转正，否则不予转正或延长试用期。 （2）试用期转正流程： 试用期满前一周，试用人员应对其工作进行总结，报部门负责人，部门负 责人应在工作总结上做出评语。人力资源部在试用期满 3 天前向用人部门发 放《试用员工工作考核表》征询意见，用人部门负责人填写《试用员工工作考 核表》，不管是否同意继续使用，均须于收到人力资源部通知的 24 小时内上 交《试用员工工作考核表》和试用员工的工作总结。人力资源部审核后交由公 司领导审批，审批后将转正资料存入该员工档案，并通知财务部更改工资信息。 （3）社保管理 社保手续包括养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险以及医疗保险， 应由员工个人承担部分每月从员工工资中扣除。如员工自愿不缴纳社保，须写 明责任原因。 3、辞职或辞退管理： （1）辞职：员工主动提出离职称为辞职；员工辞职必须提前一个月以书 面形式通知所属部门且部门经理同意后方可办理离职手续，在办理离职手续过 程中须继续正常工作；未提前一个月书面提出者，扣除当事人当月工资，未办 理有关手续擅自离职者，扣除当月工资及押金。 （2）辞退：由公司提出的解聘员工的行为称为辞退； a 员工不能胜任本职工作，或两次绩效考核不合格者，由本部门经理提出 辞退申请，报送人力资源部，并汇同人力资源部负责人出面辞退该员工，公司 提出辞退，被辞退人员应该在接到被辞退通知起三日—五日内，办理完辞退手 续。 b 开除：员工有下列情况之一且情节严重者予以开除，即终止劳动合同。 1）违反公司有关规定，不服从公司领导管理或不服从公司纪律约束，情 节严重者； 2）不能胜任本职工作，给公司造成直接或间接损失情节严重者； 3）旷工五天（含五天）以上者； 4）泄露公司机密、出卖公司情报，给公司造成损失者； 5）对于品质恶劣；不遵守国家法律法规、公司纪律；有严重以权谋私、 兼职等； （3）解除劳动关系流程 a 员工离职当月办理解除劳动合同手续，人资部须按照社保扣除费用相应 扣除员工缴纳费用；若员工辞职、公司辞退或开除，则人力资源部须按照公司 制度为其办理手续，工作、财物等交接后，方可领取解除劳动合同证明，否则 不予发放解除劳动合同证明及相关手续。 b 工作移交过程应由部门领导指定接收人和监交人。接收人、监交人及相 关部门应仔细清点交接的物品、资料、证照等，查核有无未完成的工作和其他 遗漏事项，确认无遗留问题方可签字。 c 离职员工在办妥工作移交手续后在社会上的一切活动均与本公司无关。 d 所有离职人员工资在办理完正常离职手续三十日后发放。被劝（辞）退 员工无理取闹，纠缠领导，影响公司工作、行政管理秩序的，经劝说拒不服从 的，交公安部门按《银川市治安管理处罚条例》有关规定处理。 二、培训管理制度 培训分为：入职培训、岗前培训、学习和发展培训 1、入职培训：对新入职员工成为正式员工之前进行的培训。人力资源部 必须对新入职员工进行培训和考核。入职培训主要内容：公司愿景、企业文化、 如何培养员工责任心、加强团队建设及公司制度、绩效考核等。 培训内容 培训讲师 公司愿景、文化及制度 总经理 员工责任心及团队建设 副总经理 绩效考核 人力资源部 备注 详细讲解公司的发展目标和 文化理念及各项规章制度 讲解如何培养员工的责任心 及如何加强公司的团队建设 详细讲解员工绩效考核内容 及分析业务指标 2、岗前培训：由用人部门负责人进行岗前培训，将岗位业务流程及注意 事项进行讲解，并出具试卷进行考核，合格后方可进入工作岗位； 培训内容 培训讲师 备注 部门制度及注意事项 部门负责人 详细讲解本部门规章制度、 专业知识及员工在工作中的 注意事项 详细讲解员工在本部门内的 岗位工作流程 部门负责人 岗位职责、工作流程及绩效 考核目标 3、学习和发展培训： （1）在岗培训 员工应主动积极提升自身专业水平，与时俱进；部门应当营造一个浓厚的 学习氛围，每周至少组织学习一小时，并将学习内容及成果报人力资源部备案； 培训内容 培训讲师 备注 部门业务知识 部门负责人 要有针对性的进行讲解 心得分享 部门内任何人员 可将自己的工作经验分享，也可在网上搜 寻与业务所需专业知识相关的经验分享 （2）发展培训：公司提倡学习型组织的建设，鼓励员工积极上进，不断 通过个人学习和参加公司举办的各种培训提高个人工作能力。 a 公司员工已有技能等级证书或职称的，原件必须交由公司使用，公司将 按照等级给予相应的补助； b 公司鼓励员工主动考取与本岗位匹配的技能等级证或职称，考试通过的 人员，原件交由公司使用，公司将按照等级给予相应的补助； c 淡季时，公司将组织形式多样的培训，全方位提升员工素质，全员必须 参加，不得以任何理由请假，特殊情况除外（婚丧假），事后必须补学并考试。 集中培训 考试 通过 奖励前三名 按照实际情况可给予奖金鼓励或物 质鼓励 未通过 补考 两次补考未通过，罚款 200 元/门 四、考勤管理 严格按照公司有关规定执行！详见《第三章 考勤管理制度》； 五、绩效管理 严格按照公司《绩效考核管理制度》执行！ 六、工作督导督办管理 监督检查公司各部门工作完成情况，以及督办制度中要求的事项，人资部 监督检查结束后必须书写监督检查结果反馈意见书，包括监督检查事项、发现 的问题、提出整改意见及方案、与部门负责人沟通并给出整改时间，在整改时 间结束后再次进行检查，跟进整改后的工作状况，循序渐进的开展监督检查工 作，并将每次反馈意见书上报到总经理和副总经理处进行阅示。 第三章 考勤管理规则 一、作息时间 作息时间 上午 下午 3 月-4 月作息时间 8:00-12:00 14:00-18:00 5 月-9 月作息时间 8:00-12:00 14:30-18:30 10 月-2 月作息时间 8:30-12:00 13:30-17:30 ★备注：1、工地施工期间的作息时间可根据实际情况，由工地的项目经理自行确定。 2、冬季作息时间，各部门经理每天上午需提前 10 分钟到公司。 二、国家法定节假日按公司规定执行。 婚假、产假、丧假、病假 1、员工结婚可享受 7 天婚假； 2、女员工产假为 98 天，男方陪护假 3 天； 3、员工直系亲属死亡，给予丧假 3 天。 4、在经批准的婚丧假期内，工资按本人的基本工资计发。 5、 产假期间的工资由医保中心发放，员工须携带相关手续到医保中心办 理，公司不再做单另发放。 6、员工工作年满两年以上享受 3 天带薪年假，三年以上的享有 5 天带薪 年假，五年以上享有 7 天带薪年假，七年以上享有 10 天带薪年假，休年假必 须征得部门主管和总经理的批准，且把自己的工作交接好方能休假，但工程期 间不得休年假。年假保留到次年一月十五前。 三、考勤 1、录指纹是员工按规定时间上、下班情况的原始记录，是计发工作报酬 的依据。 2、公司工程部考勤由项目经理负责，工程结束次日将考勤转至公司，如 未及时转入或有虚假情况，每发现一次处罚项目经理 600 元并扣绩效 5 分。 3、员工应按规定时间上班，不得无故迟到、早退或擅离工作岗位。迟到、 早退一次扣 30 元，擅自脱离工作岗位，未将行踪告知他人，脱岗 2 小时以上， 按旷工半天论处；病、事假无工资除婚丧产假外，旷工一天扣三天工资，在考 勤汇总后报送请假条者，不予受理，缺勤按照旷工处理。 4、在公司办公室任何时间内不得干私活，不得随意上网浏览、查询与工 作无关的内容，不得利用工作电脑玩游戏或网上聊天等，一经发现，处以 50 元/次的罚款。自觉保持周围工作环境的干净、整洁。每日下班前应进行清理 或打扫，做到工作区域内无灰土、水渍、纸屑，无杂物堆积，关闭电脑、切断 电源，并关闭门窗；发现未关闭电脑、切断电源罚款 50 元/次、未关闭门窗的 部门，罚款 100 元/次。 5、每周六各部门进行卫生大扫除，随后进行无记名投票评选出优秀劳动 部门，颁发流动红旗，并对卫生最差部门罚款 50 元奖励给优秀劳动部门。 四、请、销假纪律 1、除公司规定的休假时间外，员工请假必须使用规范的请假条，并履行 批准手续；员工请假要先找部门（公司）领导批准；员工请病、事假在 3 天 以内的，由主管领导批准；3 天以上由总经理批准，并办理短暂工作移交。假 期结束后，须到人力资源部销假。 2、需要续