一、行政岗位职责 1、 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反 映情况、反馈信息，搞好各部门间相互配合、综合协调工作，对 各部门的工作和计划进行监督和检查。 2、 负责全公司日常行政事务管理，协助经理处理日常工作。 3、 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有 关重要活动，根据需要具体安排相关事项。 4、 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、指示。 5、 负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司印章、营业执照等 相关资料。 6、 负责前台接待、客人来访招待等工作。 7、 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用 登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、 计算机等办公设备的管理和使用。 8、 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 9、 完成经理交办的其他临时任务。 二、管理部职责 1、行政管理 2、日常事务管理 3、文书管理 4、信件管理 5、印章管理 6、员工考核与劳动制度 7、员工薪资与福利管理 8、企业文化与康体活动 9、公司环境保护 10、物质财产管理 11、消防管理 三、管理部四大职能 1、参谋建议职能 2、组织实施职能 3、统筹协调职能 4、检查监控职能 四、员工考核与劳动制度 1、员工考核制度 2、员工奖罚制度 3、员工升迁制度 4、员工劳动制度 岗位责任制度、劳动工资制度、劳动保险制度、报酬等级制度 此职位具体工作如下： 1、 营业执照年审【3-6月】 1、 年检报告书：先网上预审，进入http://www.gdgs.gov.cn的主 页--网上工商--企业网上年检报送--报送，下载报告书 2、 企业年检指定代表委托书 3、 营业执照副本的正本 4、 总公司营业执照copy，并盖上公章 5、 联系方式如下：88783279【咨询】、88783266【收费咨 询】、88783285【office人员】、88783260【大堂】 备注：CODE:123456 2、 年度劳动保障年审【3-6月】 1、 填写《劳动保障书面审查（年审）表》1份，加盖公章 2、 打印单位所有员工的花名册，下载花名册网址： http://www.gdzs.lss.gov.cn/ 进入“网上下载”—更多—下载《中山市用人单位招用人员花名册 （模板vl.5）》，于网上下载花名册模板，再将公司所有员工的资 料导入至花名册模板中，一式两份打印出来，并用U盘下载电子 文档到劳动局中。 3、 如需核定调配费用人数，就要携带所有员工的身份证复印 件。【所有复印资料请用A4纸】 4、 地址：中山市东区长江北路163号东区劳动保障分局 电话： 88234203/208/206 三、组织机构代码证年审【7月】 --可使用EMS方式 1、营业执照正副本原件及复印件 2、法人身份证复印件一份 3、组织机构代码正副本、IC卡 4、程序：网上下载“组织机构代码证年审申请表”填写并加盖公司公 章，根据年审表提供相关资料 地址如下：中山市博爱6路48号 电话：88307049 四、员工入职程序 1、申请邮箱 2、注册指纹，在考勤系统输入员工信息 3、填写《入职档案表》、提交普通体检表，发邮件给总部行政、经 理备案 4、更新通讯录、更新人事表格， 更新总部通讯录 入工资系统增加新员工信息 5、登记《薪资协议表》【书面证明，保密】， 入职当天必须签劳动合同【试用期合同】， 发邮件财务部主管输社保【一个月内必须购买社保】 5、 讯问是否印卡片 6、 与离职员工交接事宜，应填写交接表格【办公设备及相关领 用】 7、行政须发相关制度给新员工学习，学习完毕须新员工签字确认 【制度包括：考勤制度、日常人事办理流程、计算机管理条例、安 全守册、员工手册、各部门的考核制度】 五、员工转正程序 1、《试满考核表》评分，小于60分辞退 2、《人事变更表》填写，调整岗位或者工资