明州大道（洞桥至云龙段）工程第 IV 合同段 工程档案管理制度 浙江恒立交通工 程有限公司 明州大道（洞桥 至云龙段）工程第 IV 合同段项目部 工程档案管理制度 一、工程档案管理制度 1、目的 建立、健全档案管理制度，统一管理工程进度、质量、安全、合同 及项目管理文件档案等各种档案资料。对项目资料和竣工档案资料 进行有效的管理和利用，确保项目部在任何场合使用的工程图书资 料为完整、系统的现行有效版本。 2、范围 用于项目部所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。 3、职责 项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管 理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交公司统一管理。 项目经理负责对移交公司的档案进行审核。 4、内容 （1）项目资料的控制 做好资料的收集和保管，做好收文发文登记。在工程项目过程 中，公司统一收集所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、 报建资料、工程合同(包括设计合同、监理合同、施工合同等)以及 各类证书，及时把复印件送至项目部档案管理员保管，工程竣工前， 再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。在工程项目 竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价 值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经 理审批后，移交公司统一管理。 在工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应 按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识并分别存放。公 司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识 文件类别:1 土地合同类；包括上级批文、合作协议、土地合同 等。2 政府批文类；如计划批文。3“五证”；包括用地许可证、规划 许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证。4 合同类；包括 施工合同、设计合同、监理合同等。5 项目发展类文件；包括项目 进行过程中的各种中间报建报批文件等。6 施工资料和监理资料； 包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件。7 竣 工验收类；包括专项验收。8 图纸类；包括项目的各专业图纸及 cad 电子文件、设计变更、签证、洽商等。 项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分 类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。对已分 类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、 易懂。 在项目建设过程中，各部门如需借用相关资料，应到项目部档案管 理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。 （2）工程资料的控制 政府部门所要求专项工程项目均应做竣工资料。工程竣工档案 应进行专项验收，验收应具备以下条件: 1、建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕； 2、全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。 工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员 应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报《工程竣工档 案情况申报表》，报送项目经理部。项目经理部汇总监理、施工单 位报送的工程竣工档案材料和《工程竣工档案情况申报表》后，由 项目经理部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定 进行审核和自行验收，向主管城建档案部门填报《建设工程竣工档 案专项验收申报表》。工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。 由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案 管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。验收工作 进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的< 建设工程竣工档案专项验收意见书>认真进行整改，并确保符合规 定要求。工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定 时间内送主管城建档案管理部门复核审查。工程竣工验收合格后， 必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工 程档案。项目档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移 交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位 出具《接收工程项目档案登记单》。承建方均应向建设单位移交竣 工资料一式两份。项目档案管理员对于所接收的竣工资料，应按项 目进行分类、编号和装盒标识。竣工资料一式两份，一份由项目档 案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公 司总裁办统一管理。同时移交所有的移交目录清单。公司各部门、 各项目借阅竣工档案，应办理借阅手续。公司之外的单位借阅档案， 需经公司负责人的批准。对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造 册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。 （3）档案立卷的要求 档案材料归档时，以 a4(即 210mmx297mm)规格为标准， 不足 a4 规格的应用 a4 白纸粘贴，过大的要折叠为 a4 规格。档案 材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确 保档案材料的安全。文字材料组卷时，厚度不得超过 2cm，一卷内 有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。装订时，用棉绳三孔一线方式 装订成册。纸质竣工图(或其它归档的纸质图)，归档组卷时以手风 琴式折叠为 4#图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。 立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。立卷档案每 卷必须有独立的页号和卷内目录。立卷档案必须统一使用现行的封 面、卷盒和目录。 建设工程档案管理制度 为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关 规定，结合我司的特点，制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 (一)工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具 有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 (详附件一) (二)归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用 a4 规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣 工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、 档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索 引、保管、统计 (一)工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资 料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 (二)工程档案的整理 按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排 列。 (三)工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣 工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 (四)工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过 30mm；页号编 写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折 叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形 成单位和个人， 有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。"文件编 号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名 称。"日期"填写文件形成的日期。 未按要求编目的，每项扣罚部门资料员 5 元。 (五)工程档案的装订 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字 材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。 (六)工程档案的归档 1、单位工程竣工验收完成后 30 日内，部门资料员要完成该工程档 案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员 5 元。 (七)工程竣工档案移交 工程竣工验收完成后 60 日内，部门资料员将完整的工程竣工档案 一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。 (八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号) 工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号 填写。 (九)工程档案的保管 工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案 室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。 (十)工程档案的统计 工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统 计，及时催促借阅到期文件的归还。 [篇三:工程档案管理制度] 一、工程档案管理制度 1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员 应严守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统分类:强电、弱电、空调、机管，统一存放档 案盒并贴上标签。 3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用 途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工 程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。 4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定 归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。 二、维修档案管理制度 1、维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。 2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。 3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。 4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录 入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。 5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档 案记录表，如发现不符马上追查原因。 6、文员每月对维修档|考|试大|案记录表、维修单等进行整理，并分 类归档。 7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存 期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总 工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。 [篇四:工地宿舍管理制度] 1、集体宿舍必须有专人负责管理，住宿人员必须服从管理，自学遵 守工地各项规章制度。 2、集体宿舍是施工人员休息、生活、学习的场所，应保持宿舍卫生 整洁、安静和良好的秩序，每个住宿人员应遵守文明宿舍公约。 3、住宿职工要维护公共卫生，保持室内干净、整洁，生活用品摆设、 叠放整齐，地面不乱扔杂物、烟头。 4、每个宿舍房间要编号并选室长，室长负责安排卫生值日和清扫工 作，住宿人员名单要上墙，每日卫生值日人员要自觉负责门前和室 内卫生的打扫，督促同室人员不乱扔垃圾，不乱倒脏水，不随地便 溺。 5、工地管理人员每周一次组织人员检查，如宿舍内发现脏、乱、臭 现象应责令整改，屡违者经教育后视情节轻重给予处罚或清退。宿 舍内不得留宿无关人员和家属子女。 6、宿舍无人时关好窗户，切断电源，锁上门锁。 7、宿舍内不准聚众酗酒，不得聚众赌博，严禁斗殴，严禁人楼上向 下倒水。 8、冬季宿舍内要防止火灾和煤气中毒。 [篇五:建筑工程公司经营部管理制度] 为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨， 适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和