门窗制造企业 管理制度汇编 编 制： 审 批： 版 本： 分发号： 20XX年 7 月 20 日 管理文件目录 序号 文件编号 文件名称 页码 1 岗位任职要求 4 2 工厂部门、人员质量职责、权限 5 4 会议制度 18 5 员工培训制度 19 6 合同管理规定 23 7 采购质量控制制度 26 8 28 9 产品采购管理制度 环境管理制度 10 奖惩条例 42 11 质量管理工作实施考核办法 45 12 工艺管理制度 48 40 2 前 言 本管理文件汇编依据国家有关法律法规，并结合本厂实际情况编写。 本管理文件由华锦建设集团股份有公司铝窗分公司起草、编辑，并负责解释。 本管理文件起草人： 本管理文件批准人： 3 工厂岗位任职要求 1．目的：通过对各部门人员任职要求的规定，作为工厂选择、聘任人才的主要 依据。 2．适用范围：适用于本厂全体员工。 3．共性要求： ／身份合法 ／ 年龄在法定聘用年龄 ／工作态度积极、稳健 ／ 品德良好 ／ 责任心强 ／ ／ 具有团队精神、合作能力 ／具有高度组织性、服从分配 ／身体健康 ／善于沟通 ／ 4．个性要求： 职 级 其 它 要 求 1 熟悉企业经营运作。 总经理 2 具有敏锐的市场洞察力及把握能力。 3 具有亲和力。 4 熟悉法律法规及行业相关规定。 5 积极听取 , 参照其他管理人员的建议 部门 负责人 1 熟悉本职工作。 2 有一定理解、计划、组织、协调及控制能力。 3 善于沟通 , 发挥团队精神 1 认真、忠诚、踏实、稳重。 设计员 2 善于发挥专业水平 , 大胆创新。 1 认真、忠诚、踏实、稳重。 职员 2 服从管理 , 善于理解和建议 认真负责 , 责任心强 , 能在工作中起到带头作用 技术工人 4 各类人员质量岗位责任制度 1 目的 为明确本厂各类人员在保证和提高产品质量中所承担的职责、 任 务和权限以及相应关系，特制定本制度。 2 适用范围 本标准适用于本厂各类与质量有关的人员， 要求对其所承担的质 量任务、从事的质量工作负责。 3 各类人员质量岗位责任制 3.1 总经理职责 3.1.1 总经理的质量职责，对最终整体的运作 , 带领公司有方向性发 展。 3.1.2 处理公司紧急而又重要的问题；积极运用授权的管理模式 ,对 各个部门的管理人员授权 , 而有足够的精力纵观大局。 3.1.3 负责对企业目标的制订， 严格实施各项规章制度等， 并实施监 督检查； 3.1.4 遇到新业务；要组织各部门管理人员参加新业务的发展计划会 议, 让各部门都有知情权的情况下 , 制定有效性的的计划目标。 组织会 议的最终目的是采纳各种建议与方案。 3.1.5 对本厂临时发生的重大质量问题，总经理有权紧急处理； 3.1.6 新规章制度一但决定实施 , 总经理必须要严格落实到各个部门 管理人员对新制度的执行。 3.2 厂长职责 5 在总经理的领导下对于整个工厂的计划安排实施到位 3.2.1 , 对于整 个项目计划施工安排到位。 总体安排与调度， 有计划生产与施工是作 为整个门窗企业的方向性目标。把各个部门的工作安排到位 , 环环相 扣的阶梯模式管理。如下 : 总经理 厂长 项目经理 设计 造价 采购 生产部 质检员 仓库管理员 施工员 生产组长 安装组长 施工质量验收 竣工验收 维修 3.2.2 负责组织计划定期检查工作，严格贯彻日检制度，检查各部门 工作进展情况；严格进行各项规章制度，并对月制度评分考核，作出 奖罚。 3.2.3 根据技术文件和质量管理、计量管理的有关要求，监督执行其 工艺操作、检验制度、文明安全生产等各项规定； 3.2.4 积极组织参与新项目的方案论证、技术鉴定、各项施工环节 计划工作，参与生产与施工方案的审查； 3.2.5 负责协调生产中出现的质检员难以判明的质量问题，并对处理 结论的正确性负责； 3.2.6 及时指出下属因个人能力原因导致的错误行为，及时改正，作 出修改方案，降低公司的损失。 3.2.7 对工厂与现场出现的紧急而又重要的情况作出处理方案。 6 3.3 项目经理职责 3.3.1 严格按有效的设计图低、技术文件、工艺规程、标准资料等进 行现场施工计划，制订的施工 计划与厂长进行讨论。做到不与项目 整体的计划发生冲突。 3.3.2 施工计划一但制订出来，要求严格执行。在施工过程中遇到有 可能改变计划的原因要及时反馈到工厂，防止错误生产情况发生。 3.3.3 项目经理在于甲方项目负责人沟通时，要绝对地保证公司的利 益的前提下作出回复。 如有其他信息要与下属共享， 及时反馈到公司。 3.3.4 对于成品或半成品发至现场， 要组织检验货物是否合格， 数量 是否遗漏， 尺寸是否对错， 要将检查的结果是否对错都到及时地将情 况反馈到工厂，工厂会对现场反馈的信息对下已批单作出计划和安 排，杜绝二次犯错的现象。 3.3.5 每个施工工序项目经理都要组织检查， 发现问题及时纠正， 避 免大批量返工造成的损失。 要确保现场施工的各项工序都必须达到验 收标准。 3.3.6 现场与工厂绝对的，有效性地沟通。杜绝假公济私，不得因个 人情感私事影响工作，发扬团队精神。 3.3.7 对现场施工班组月制度考核评分，作出奖罚。 3.4 生产主管职责 3.4.1 在厂长的领导下对生产总体制订计划，制订的生产计划要得到 厂长的审批后方可实施；车间人员生产调度，合理安排生产；保证能 7 满足各个项目的供应需求。 3.4.2 严格审核生产工艺流程；生产工艺单的编制，严格认真核对下 料，玻璃，配件，辅材等重要数据。 3.4.3 严格把关各个工序的生产方法，质量要求，组织或委派相关人 员在产品出仓前的检查，各项产品的调试。 3.4.4 协助厂长处理工厂与现场出现的紧急情况与鉴定工作， 与现场 有效地沟通，形成同一阵线，彼此交流信息。对各项试验结论的正确 性负责； 3.4.5 监督生产车间的设备保养， 场地环境的清洁， 物料摆放的整齐。 杜绝脏、乱、差现象。 3.4.5 承担因管理不当造成的失误而影响产品质量的主要责任； 3.4.6 认真贯彻执行本厂各项质量管理规章制度，认真考核本部门员 工的工作质量；总结日常生产中遇到的各项情况。 3.4.7 积极配合设计部门的要求；解决生产与设计之间冲突问题；监 督采购部门的各种材料，配件，辅材，玻璃等的采购情况，避免影响 施工进度。 3.4.8 经常对员工进行工作纪律、文明生产教育，保证现场使用的图 纸、技术文件现行有效的实施； 3.4.9 承担因管理混乱而造成的产品质量问题或质量事故责任。 3.4.10 ，对生产班组，及其他人员进行月制度考核评分，作出奖罚。 8 3.5 质检员的职责 3.5.1 生产主管的领导下，严格控制各项工序的质量情况，做到不合 格不出仓的宗旨。 要了解各项工序的相关执行标准， 生产工序及执行 标准如下： 序 号 1 工 序 下 料 2 洗 榫 3 冲 孔 4 穿胶条 5 装角码 6 组 装 7 打铰链孔 8 补榫口胶 9 扣压线 10 包装 11 组角 12 胶条粘接 13 装铰链 14 装传动杆 15 装执手 16 装玻璃 17 打玻璃胶 质量执行的相关标准 尺寸允许偏差 1mm,但不能超过 1 ㎜ 洗榫工艺要绝对的准确，相关性的工序很多，允许 偏差 0.2 ㎜，但不能超过 ,0.2 ㎜ 孔位要垂直，成 90 度，间隔偏差 0.5 ㎜，不能超 过,0.5 ㎜ 胶条的长短适合，保证不会收缩，保持粘接适合。 外框 90 度剪切，窗扇 45 度剪切。 角码要保持垂直，间隔偏差 0.5 ㎜，不能超过 ,0.5 ㎜，螺丝打牢固。 接口平整，不能存在有缝隙，透光现象。连接螺丝 要牢固，不能存在有扭动现场。 3.2 ㎜钻头打孔， 铰链放自然孔位往外偏移。 但保证 整孔位正确打在铰链孔位上。 榫口胶要完全填满榫口缝隙，避免有粘接不牢固， ， 脱落，透光。 压线之间不能有缝隙，扣压线时候不能有刮花现象 胶纸要包装均匀，用手抹平，保证胶纸要紧贴在铝 材上面，避免防止胶纸脱落。 组角前要在组角的端口打玻璃胶，胶要打得均匀， 撞角要牢固，组完角要将玻璃胶擦掉。 所有窗扇位置的，包括窗框的，都要粘接胶条，并 且要粘接不能有缝隙，防止窗扇外面的胶条接口渗 水 铰链的顶端至窗扇外端要保持 5~7 ㎜，不能超出这 个范围。铰链边与胶条之间的缝隙在 1~2 ㎜之间， 不能超出该范围 传动杆安装要保持平衡，不能出现扭曲状态，螺丝 要松紧适合，保证滑动顺畅。 所有的孔位螺丝都装到位，钻孔的大小适合，防止 螺丝松动，把手掉落。 玻璃正反面要对应，所有扇的四周都要有垫块，防 止玻璃震破。 打玻璃胶要均匀平衡，大小要一致，玻璃胶的大小 控制在 8 ㎜~10 ㎜之间。避免出现有胶屎现象。 9 3.5.2 对于有不按照标准执行的工艺工序，要对负责的班组人员说明 并且责令其立即返工处理， 并且监督执行返工情况。 情况严重的给予 上报生产主管作出处理。 3.5.4 严格执行相关的工艺操作、检验制度、文明生产等工艺检查； 3.5.5 组织各种试验和产品定型鉴定工作，参与外购件、外协件、零 部件、元器件的合格供方定点单位的审查； 3.5.6 参与生产中出现的员工难以判明的质量问题，并对处理结论的 正确性负责； 3.5.7 伪劣产品与合格可出仓产品要明确标明整理好相关数据移交给 仓库管理员。 3.5.8 发货时要协助仓管登记好单据，数量，面积。 3.5.9 对生产班组的质量月制度考核评分，移交到生产主管审核。 3.6 仓管责任 3.6.1 在车间主管的领导下负责材料，配件，玻璃，辅材等进出仓工 作，与及发货的清点统计数据移交给会计进行统计生产班组月产量。 3.6.2 物料进出仓列表进行登记，发现物料紧缺要及时汇报给采购部 门，及时补给，避免出现误工情况。 3.6.3 定期对仓库物品进行清点，推陈出新的仓库管理方法，将即将 过期的物料及时取用，以免造成的浪费损失。 3.6.4 做好派车，派工的登记工作，以及考勤事务。月终是移交给会 计统计。 3.6.5 维护工厂的各项设施不受损坏，其他的财产安全工作。 3.6.6 加强工厂办公设备的管理及维护工作，提高管理水平。 10 采购员职责 3.7.1 在厂长的领导下，根据各项目生产所需的材料，配件，玻璃， 辅材等进行采购， 和订单跟踪。 所有的采购工作与各项目的施工计划 相配合，确保满足生产需求