XX 公司规章制度 ×××××××××××× XXXX 年 XX 月 目 录 第一章 公司概要 第二章 经营政策 第三章 员工基本守则 第四章 会议、工作及学习制度 第五章 设备使用规定 第六章 通讯设备管理规定 第七章 合同管理制度 第八章 文件、资料管理制度 第九章 销售制度 第十章 出差暂行规定 第十一章 财务管理制度 第十二章 发票管理与支票管理制度 第十三章 印章管理规定 第十四章 人事管理规定 第十五章 考勤管理规定 第十六章 奖励惩罚制度 第十七章 员工行为规范 Page 2 更 改 记 录 章节 拟制 日期 审核 日期 批准 日期 拟制 日期 审核 日期 批准 日期 拟制 日期 审核 日期 批准 日期 拟制 日期 审核 日期 批准 日期 拟制 日期 审核 日期 批准 日期 拟制 日期 审核 日期 批准 日期 拟制 日期 审核 日期 批准 日期 拟制 日期 审核 日期 批准 日期 拟制 日期 审核 日期 批准 日期 更改 内容 章节 更改 内容 章节 更改 内容 章节 更改 内容 章节 更改 内容 章节 更改 内容 章节 更改 内容 章节 更改 内容 章节 更改 内容 Page 3 章节 拟制 日期 审核 日期 批准 日期 更改 内容 第一章 公司概要 1 公司概要 2 工作时间 2.1 上班时间 周一至周五：AM8：30/11：30 ~ PM12：30/17：30 上 午 08：30 ~ 12：00 中午休息 12：00 ~ 13：00（包括午餐时间） 下 午 13：00 ~ 17：30 （需轮班岗位按照国家相关法律另行规定工作时间） 2.2 休假时间 按照国家相关法律规定执行（需轮班岗位按照国家法律规定另行安排休息时间） Page 4 第二章 经营政策 1 四大经营政策 1.1 开发政策 ─ 秉持诚实‧耐心‧努力，发挥创意，开发品质完美之一流产品； 1.2 品质政策 ─ 善用所有资源，保质保量，坚持环保，持续品质提升； 1.3 管理政策 ─ 奖赏分明，将资源作合理及有效分配，关心员工，并维护安全良好 工作条件； 1.4 2 人事政策 ─ 因材任用，随时考核，讲求绩效，公平竞争。 两大坚持 2.1 侵占公司资产者除名 公司三大资产：人资产，财务资产，产品资产。 2.2 泄漏公司机密者除名 公司三大机密：产品机密、销售机密、财务机密。 第三章 员工基本守则 1 公司员工应忠勤职守，遵奉本公司一切规章，服从主管人员之合理指挥，不得敷衍塞 责，主管人员对员工应亲切指导。 2 公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高质量，增加生产，对外应保守 业务或职务上之机密。 3 公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表， 除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。 4 公司员工关于职务上之报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此 限。 5 公司员工在工作时间内，未经核准不得擅离工作岗位。 6 公司员工应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场所肃静、整洁，严禁大声喧哗、聊天 串岗。 Page 5 7 公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。 8 公司员工必须保持良好的职容风纪，上班必须着装整齐，讲普通话，接听电话要用标准 用语。 9 公司员工非经公司之书面同意，不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业， 亦不得为同类事业公司之无限责任股东﹑执行业务股东﹑董事或经理，或行号之显名 或隐名合伙人。 10 公司员工不得因职务之便，接受招待、馈赠、回扣或其它不法利益。 11 公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。 12 公司员工不得携带危险物品﹑违禁品进入工作场所。 13 公司员工未经核准，不得携带公物出公司，应经上级同意并签字确认后，方可出公司。 14 公司因应业务需要，在不违反劳动合同，不变更其应有收入及确为员工技术、体能所 能胜任时，对员工岗位或工作地点之移动，员工不得拒绝。 15 公司员工应依照规定时间上下班，除出差请假外，必须亲自做考勤记录，亦不得迟到、 早退或旷职。 16 公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。 第四章 会议、工作及学习制度 1 每周一由公司领导主持召开一次全体员工会议，其内容为传达公司新的决定和安排， 总结上周工作，计划本周工作，听取大家意见等； 2 每月月底召开一次主管会议，主要是总结本月部门工作，提出下月工作计划及存在的 问题； 3 有关公司的重大问题，公司领导可以随时召开会议，沟通情况，研究解决对策； 4 每次全体员工会议，由行政部负责记录，整理会议要点存档； 5 主管会议，由主持会议人员部指定会议记录人员； 6 公司员工应每周、每月向上一级提交一份工作总结，一份工作计划； 7 公司工作管理实行主管负责制； 8 公司根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程； 9 全体职员除参加公司组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互学习活动，取长补 短，逐步提高知识及业务水平。 Page 6 10 第五章 设备资产使用规定 1 范围 设备基本分为：固定办公设备及资产、移动办公设备、借用设备。 1.1 固定办公设备包括：计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机、办公用品等； 1.2 移动办公设备包括：笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机 等； 1.3 2 凡不是本公司的设备、工具，在本公司使用，均可称为借用设备。 使用规定 2.1 固定办公设备 2.1.1 固定设备因长期使用，归员工个人或部门向公司长期借用，同时有保管和 维护的责任； 2.1.2 在借用使用过程中，如因个人操作上的疏忽，而导致设备的人为性损坏，并 给公司造成一定的经济损失，公司酌情对个人（或部门）进行经济赔偿或处 分。 2.2 移动办公设备 2.2.1 移动设备公司员工办公需要时，需向行政部办理借用手续，使用完后应归 还给行政部； 2.2.2 在借用过程中，如因个人疏忽或操作上的失误，而导致设备的丢失或人为 性的损坏，并给公司造成一定的经济损失，公司将酌情对借用人进行经济 赔偿或处分。 2.3 借用设备管理 2.3.1 从外单位借用设备，须经公司批准； 2.3.2 借用设备应办理临时入办公用品仓库手续。行政部对所借设备应同采购设 备一样进行检查、验收后，方能入库，保存好设备配件、说明书等材料； 2.3.3 借用设备出现损坏时，行政部如实将设备的损坏实际情况和程度上报公司， 由公司酌情对使用人进行经济赔偿或处分。 3 记录 3.1 固定办公设备、移动办公设备，借用设备由公司指定行政部人员负责领用登记 Page 7 和归库； 3.2 办公设备、工具的损坏，由行政部负责检验损坏程度。维修或报废，上报公司 审核后，再做处理； 3.3 由行政部负责做设备维修记录。 第六章 通讯及设备管理规定 1 通讯设备的基本管理 1.1 各部门由公司根据工作需要统一配备固定电话； 1.2 移动电一般由个人自行购买，公司原则上不购买； 1.3 办公室通讯设备（如电话机、传真机）由公司统一购置，产权归公司所有； 1.4 为保证公司电话线路畅通和节约开支，员工拨打电话时就语言简练，不要长时 间占用电话； 2 1.5 通话时语音要低，以免影响他人工作； 1.6 员工无特殊情况不允许使用公司话机打私人电话，接听私人电话应长话短说。 通讯设备的使用 2.1 公司办公室内通讯设施的维护和更新，由办公室负责； 本办法未尽事宜将根据公司发展情况及办公条件加以修订完善。 第七章 合同管理制度 1 范围 合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件，包括技术合同、合作协议、物资采购 合同等。 2 合同起草 各类由涉及到的部门主管与法务共同起稿，由总经理审核、批准； 3 合同保管 合同由公司经理指定行政人员管理，进行分类、建档、保存、备份等工作。 第八章 文件、资料管理制度 1 文件管理 Page 8 1.1 内部文件 公司制定的章程、传达各部门的文件、各部门之间的文件、会议记录、决议等 等文件，由行政部负责传达、保存工作。 1.2 外部文件 一切来自公司外部的文件，经相关部门人员查阅后，交由行政部负责分类、保 存、备份等工作。 1.3 文件发送 1.3.1 公司外发文件一律由行政部统一负责登记后发送。 1.3.2 外发文件里如有关于公司技术、采购、销售等信息内容，须经总经理签字 后，方可发出。 2 借阅与索取 2.1 总经理、副总经理借阅归案文件或索取复印件，可通过文件管理人员直接提档 借阅/索取。文件当日归档，如需带离公司需办理借阅手续。 2.2 公司其他人员借阅非密级档案，可直接向文件管理人员借阅，当日归案；借阅 密级档案，需经上级同意，并办理借阅手续。 3 商业密级文件丢失及泄露 3.1 公司员工应时刻注意，保守公司的商业情报和技术密级文件。 3.2 公司任何人员，不得随意向他人透露公司的产品设计规划、营销计划等商业情 报，一经发现，立即开除，并承担由此造成公司损失的赔偿责任，情节严重者， 公司会依法追究其法律责任。 第九章 销售制度 1 基本原则 1.1 销售人员应本着“团结、协作”的精神，服从公司的统一安排部署，积极开拓、努 力进取。 2 1.2 销售人员保持良好的个人形象，随时维护公司的形象及信誉不得有违法乱纪行为。 1.3 客户资料实行保密原则。 工作内容 2.1 销售部的职责为：开拓市场，建立并维护客户网络，负责公司各类产品的销售 Page 9 达到预期指标。 2.2 公司对客户信息进行统一管理，销售人员应严格保密。 第十章 出差暂行规定 1 基本规定 1.1 凡员工出差无论是公司指派或员工自行安排，都必须做出出差计划、资金使 用计划，同时填写“出差申请单”，经上级批准后方可行，同时到财务支取出 差费用。 1.2 凡出差人员均应在回来后三天内上交文字报告，经上级审核后，本部门与行 政部各一份存档。报告内容包括：出差地点、时间、任务、工作完成情况、 有待解决的问题、个人意见、往返日期、出差费用概述等。 1.3 凡出差人员回来后，必须在三日内将出差费用整理清楚，填写报销单，经上 级审核批准后，方可到财务办理报销手续。 1.4 2 出差借款、报销需按财务有关管理制度办理