*****发展有限公司 目 录 总 则..................................................................3 员 工 招 募...............................................................4 培 训 制 度............................................................6 考 勤 管 理 办 法.......................................................8 休 假 管 理 办 法.......................................................9 福 利 制 度.............................................................11 生育保险津贴制度.....................................................13 困难补助金管理办法..................................................15 离 职 管 理 办 法......................................................17 工作服与工作证管理规定.............................................19 用 车 管 理 制 度......................................................20 卫 生 管 理 制 度......................................................21 报刊杂志的管理办法..................................................22 工具、耗材领用制度..................................................23 办公用品与日常用品管理.............................................24 总 则 一、为建立组织，健全制度，使公司各项管理制度、规范化、，特制订 本规定，凡本公司所属员工都应遵守本规定。 二、本公司员工任用、担保、工作时间、请假休假、出差、培训、福利、 考勤考核、奖惩、年资、离职等事项除国家有规定外，皆按本规定办理。 三、本公司员工应团结友爱，忠于职守，遵守公司各项规章制度，服从 各级主管人员的合理指挥与安排，不得阳奉阴违或敷衍塞责。 四、本公司员工应遵纪守法，努力学习科学文化知识，不断提高自身修 养。 五、本公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高业务水平 和工作效率，对外应严守公司商业机密（公司的产品、图纸、内部文件资料、 赢利情况、销售计划、客户资料、工资福利等均属公司机密）。 六、本公司员工应尊重公司信誉，除办理本公司指定外，不得擅用本公 司名义，严禁用公司名义在外招摇撞骗。 七、本公司员工对外接洽事项时（包括电话洽谈），应态度谦和，特别 注意文明用语，不得满怀不满情绪，有损害公司形象的行为。 八、本公司员工应遵守国家法律，严禁有酗酒闹事，吸食毒品、赌博、 拉帮结派等行为。 九、本公司员工应发扬团队精神，心胸豁达，勤奋敬业，始终保持勤俭 创业的精神。 十、本制度经行政会议通过后，试用实施，若试用期间有疑问，可向行 政部以书面形式提出意见，再由行政部组织会议研究修订，其他任何人员不 得擅自修改。 第 2 页 共 28 页 行政部 2008 年 1 月 1 日 员工招募 为了开发人力资源，为公司注入新的血液，规范公司的员工招募如下 ： 一、招聘 1、准备：各部门经理根据其工作需要进行人员编制或根据人力需求填 写人员增补单，经总经理批准后交行政部进行招聘。 2、本公司所需人员一律公开条件向社会公开招聘，以学识、品德、能 力、经验、体格适合于该工作岗位为聘用原则。公司内部人员也可以推荐， 但必须按规定程序进行。 3、初试：应聘人员自备个人简历带齐相关证件到行政部进行面试，技 术人员、销售人员需进行笔试。 3、复试：行政部面试后将其资料与笔试试卷一起交予部门经理再由部 门经理和总经理统一安排时间对应聘者进行复试，再把最后结果通知行政部。 二、录用 1、经复试合格的人员接到通知后，按其指定日期到行政部办理入职手 续，并缴相关证件（学历证、身份证复印件各一份，照片两张），由行政部 统一安排岗前培训。 2、凡应聘者有以下情形之一者，不予录用。 1）曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。 第 3 页 共 28 页 2）经指定医院体检不合格者。 3）未满 16 周岁的未成年公民。 4）品性恶劣，经其他公私营机构开除者（需有确凿证据）。 5）违法犯法吸食毒品者。 三、担保 1、经公司雇用的经济管理（财务人员）或认定其职务有必要提供担保 者（仓库保管员、安全保卫员等）必须于到职前办理担保手续（经济担保， 本地有正当职业、固定收入、固定资产的人士担保，合法有实力的团体担 保）。 2、被担保人如有下列情形之一者，连带赔偿责任。 1）营私舞弊或其他不法行为使本公司造成损失者。 2）侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。 3）窃取机密技术资料或财物者。 五、试用 1、本公司新进人员除特殊情况经总经理批准免予试用外，一律先经试 用。 2、新进人员一般试用期为 1－3 个月，试用期表现特别优秀者，经直属 主管呈报上级核准可缩短试用期限，但至少不少于原试用期的一半；若在试 用期表现不佳者，可当场予以辞退。 3、新进人员试用期满后由行政部通知部门经理对其进行试用期考核， 考核合格者由行政部办理转正手续；考核不合格者若有培训潜能可考虑延长 试用期（最长 2 个月），否则予以辞退，且不得提出异议。 第 4 页 共 28 页 培 训 制 度 为了合理开发和利用人力资源，提高员工的整体素质，增强公司的综合实 力，特制订此制度。 一、培训定义 1、培训按内容可分为：新进员工职前培训、试用期培训；在职员工的 提高培训三种。 1）新进员工职前培训：即新进员工招募进公司报到时，由行政部向其 介绍公司的环境结构和发展方向、公司的政策和各项规章制度。 2）新进员工的试用期培训：由其直属主管对该员工的进行业务和技能 上 的指导，以便能尽快地单独工作。 3）在职员工的提高培训：指对正式员工进行的培训，有公司内部培训 和派外培训两种形式，旨在提高员工的素质和工作能力。 二、培训工作职责 （1）部门经理：提报年度培训需求计划或临时性的培训并督导执行； （2）行政部：1）、负责审查各部门的培训需求； 2）、对各部门年 第 5 页 共 28 页 度员工培训计划汇总及确认；3）负责对新进员工培训及公共课程的培训； 4）负责对培训成果的登录与记录维护。 （3）讲师：教材准备实施及培训成绩的考核。 （4）总经理：负责核准年度培训计划与培训费用。 四、培训工作程序： （1）培训计划：由行政部组织各部门经理根据实际培训需求，拟定培 训计划与课程，再由行政部汇总确认后做出《年度培训计划》，交由总经理 核准。 （2）培训实施： 1、各部门应根据核准的《年度培训计划》项目按月实施； 2、属通用性的项目可由行政部统筹安排集中培训； 3、培训所需的教材及讲师，可由各部门经理安排或委托行政部统筹安 排； 4、如外派培训的员工，行政部可根据培训课程的重要性，要求员工签 署《外派受训承诺书》备案。 五、考核或资格鉴定 （1）签到：行政部根据培训计划安排所需培训的员工到达指定地点进 行培训并要求签到。 （2）考核：培训完后讲师对培训人员进行考核，考核可分为笔试、口 试、实际操作、心得报告等，若考核不合格者予以补训，补训限二次，若再 不合格给予辞退。 （3）外派培训人员必须将“合格证书”或“结业证书”原件交由行政部保留， 第 6 页 共 28 页 合同期满后不再继续签约时退还本人。 （4）培训调查与反馈：行政部根据每次培训结果，要求部分培训人员 写出心得报告，并予以实际调查，并及时对培训信息作出反馈。 六、登记与记录维护 （1）无论是公司自办还是外派受训的结果均应于两周内交行政部归档， 以作为人员资格鉴定及未来人事调迁的参考依据。 （2）所有培训教材与培训结果均由行政部存档；对员工培训应设立个 人培训记录并存档，直到此员工离职为止。 考勤管理办法 为了加强公司员工考勤管理，使全体员工养成良好的出勤习惯，特制订 本规定。 一、工作时间 第 7 页 共 28 页 1、公司实行每周六天工作制，周日为公休日（加班另行通知）。 2、员工正常工作时间为：上午 8:00－12:00 下午 2:30－6:00(夏季) 上午 8:00－12:00 下午 2:00－5:30(冬季） 二、出勤打卡 公司每个员工必须按时出勤。若有违反者，视以下情况处理： 1、上班时间已到（上午 8：00、下午 2:30）夏季,而未打卡到岗者，即 为迟到。 2、未到下班时间（上午 12:00、下午 6:00）冬季,且未经部门经理批准， 而提前离岗者，即为早退。 3、迟到、早退每月超过 10 分钟后开始扣薪，每超过 1 分钟扣 1 元。每 月迟到、早退超过 30 分钟视为旷工 1 次，旷工 1 次其当月全勤奖全部扣除。 4、上班时间未经部门经理批准而外出办私事者，一经发现，扣除当月全 勤奖。 5、正常到公司上班的员工必须亲自打卡。请人代打卡和帮人打卡者，一 经发现扣除双方当月全勤奖，且另再每人处以 20 元罚款。早晨上班不打卡 者，按旷工 1 次处理，另追加罚款 50 元（出差和清晨去业务单位办事者除 外）。 6、每次迟到或早退 1 小时以上（含 1 小时）视为旷工半天，未经批准 1 天都未到班者视为旷工 1 天。旷工半天除按第 3 条扣薪外，再追加罚款 20 元；旷工 1 天者当月全勤奖全部扣除，再追加罚款 100 元；每月累计旷工 3 天者，公司视其自动离职，无任何工资发放。 三、签卡 第 8 页 共 28 页 1、因公出差需填写“出差申请单”，经部门经理批准（二天以上需总经 理批准），再交行政部后方可签卡，否则按旷工论处。 2、请假需填写“请假单”，经部门经理批准（二天以上需总经理批准）， 再交行政部后方可签卡，否则按旷工论处。 3、所有人员须先到公司打卡报到后方能外出办理各项业务，特殊情况需经部门 经理批准，部门经理须经总经理批准，并通知行政部方可签卡，否则按旷工论处。 休假管理办法 为使公司全体员工休假时