重庆市锦新建筑有限公司 企 业 规 章 制 度 编 制 时 间： 2008 年 5 月 23 日 编 制 人： 审 批 人： 第 1 页 共 35 页 目录 一、公司职工守则 二、 行政管理部分 （一）公司总经理职权 （二）副总经理职权 （三）企业技术负责人职权 （四）各职能科室职责及岗位职责 1、办公室 （1）部门职责 （2）办公室责任人岗位职责 （3）文员岗位职责 （4）驾驶员岗位职责 2、财务部 （1）部门职责 （2）财务部负责人岗位职责 （3）会计岗位职责 （4）出纳岗位职责 3、经营部 （1）部门职责 （2）经营部负责人岗位职责 （3）科员岗位职责 第 2 页 共 35 页 4、预结算部 （1）预结算部职责 （2）预结算部负责人岗位职责 （3）预结算部科员岗位职责 5、质安部 （1）部门职责 （2）质安部负责人岗位职责 6、项目部 （1）项目负责人部门职责 （2）项目技术负责人岗位职责 （3）项目部其他岗位职责由项目部制定 （五）办公室管理条例 （六）办公设备管理条例 （七）公章、私章管理制度 （八）财务制度 （九）员工考勤和休假的规定 （十） 材料采购制度 （十一）开具介绍信的操作流程 （十二）公司提供清单预算收费标准 （十三）关于参加投标工程收取及补贴费用的文件 （十四）公司项目经理工程开标费用补贴标准 第 3 页 共 35 页 一、公司职工守则 （一）基本守则： 1、遵守国家的法律、法规、法令。 2、遵守企业的规章制度，严守纪律，服从领导，不越权行事。 3、大力弘扬“勇于跨越、追求卓越”的企业精神，爱岗敬业，勤奋学习， 钻研业务，精益求精。 4、发扬优良传统,树立团队意识，各部门、员工之间应相互尊重，团结 合作，努力创造和谐的人际关系。 5、顾大局，识大体，自觉维护公司的声誉和权益。 （二）职业道德守则： 1、崇尚敬业精神，工作尽职尽责，积极进取、努力不懈。 2、不断学习，以求进步，做一个称职的员工。对所从事的业务，应以 专业标准为尺度，从严要求，高质量完成本职工作。 3、坚持重合同、守信用，对企业负有责任感、荣誉感，以实际行动塑 造企业形象。 4、文明施工生产，尊重当地民风习俗。 5、诚信、正直。对公司各方面的工作，应主动通过正常途径及时提出 第 4 页 共 35 页 意见、建议；对有损企业形象等消极行为，应予以制止。 6、在工作交往中，不索取或收受对方的酬金、礼品。 7、工作中出现失误，应勇于承认错误，承担责任，不诿过于人。 8、尊重外来人员、尊重同行；在与外人交往中，做到有利有节，不亢 不卑、不骄不诌。 9、保守企业秘密和工作秘密，妥善保管文件、合同及内部资料。对公 司资金状况、法律事务、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况，除已公 开通报的外，不得泄露。 10、辞职者须提前一个月向主管部门（或总经理办）提出申请，妥善交 接工作，处理好善后事宜。 （三）日常行为守则： 1、注重仪表整洁，着装大方得体，举止优雅文明，遵守公民基本道德规 范。 2、按时上、下班；不迟到，不早退，不擅离职守。现场作业员工要严格 按操作规程要求执行。 3、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事，不上与工作无关的 网站；个人责任岗位使用的电脑应设置密码，他人不得擅自开启或使用电 脑。 4、文明办公，禁止在办公区域喧哗、打闹，自觉做到语言文明，和气待 人。 5、不在办公室接待因私来访亲友，不把与工作无关的人员带入办公室， 不把未成年人带入办公区。不乱扔纸屑、果皮，不随地吐痰。 6、爱护公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放，如有 第 5 页 共 35 页 移动应及时复位。 7、下班时要整理好工作用具，摆放整齐。最后离开办公室的员工，应关 闭窗户，检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好，无遗 留问题后，方可离去。 8、厉行节约，节约用电、用水、用油等。办公用品费用核算到人；外出 办事，住宿、交通等费用不超标。 9、因事请假按规定办理请假手续，事后及时销假。短时间离开单位外出 办事，要向部门负责人请假说明。 二、 行政管理部分 （一）公司总经理职权 1、主持公司的生产经营管理工作； 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案； 3、拟订公司内部管理机构设置方案； 4、拟订公司的基本管理制度； 5、制定公司的具体规章； 6、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人； 7、聘任或解聘部门负责人； （二）副总经理职权 1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作；组织编报 年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等；直接对公司总经 第 6 页 共 35 页 理负责。 2、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。 3、组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机构的设置。 4、负责协调经营部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。 5、负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计工作及统计基础核算 工作。 6、组织开展市场统计分析和预测工作。 7、完成总经理交办的其他工作。 （三）企业技术负责人职权 1、负责全公司技术管理工作，拟定技术管理办法并负责实施。 2、负责图纸会审、技术交底的管理工作。 3、审批施工组织设计。 4、掌握公司的综合质量水平，提出改进意见。 5、制定质量标准和管理办法。 6、对工程质量进行综合评价。 7、制定材料采购和使用管理办法并负责实施。 8、制定工程资料管理办法。 9、组织公司技术质量检查。 10、组织投标，审核投标报价。 11、负责预算管理工作。 （四）各职能科室职责及岗位职责 第 7 页 共 35 页 1、综合办 （1）综合办职责： 1） 负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部 门之间的协调。 2） 负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归 档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体 系有关的文件和资料进行控制。 第 8 页 共 35 页 3）负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作；参与公司合同 纠纷的处理。 4）负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、 介绍信等有关证件的保管使用。 5）负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录， 并检查会议精神贯彻落实情况。 6）负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分 （子）公司的营业登记、变更和年检等工作。 7）负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。 8）负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。 9）负责编写公司年度大事记。 10）拟定安全、生产管理办法并组织实施。 11）制定生产计划，签订工程合同。 12）分配工程任务，与施工承包人签订内部经济承包协议。 13）组织工程竣工验收，工程回访，落实工程保修。 14）组织安全活动和检查，组织安全事故的调查并负责处理。 15）建立健全设备管理制度，根据实际情况拟定设备采购计划，根据 各工地需要进行设备调配。 16）负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。 17）组织编制并按时向总经理汇报：每月经营合同签订、履行情况及指标 完成情况。 18）完成总经理交办的其他任务。 第 9 页 共 35 页 （2）综合办负责人岗位职责： 1）及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和 修改意见，以公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。 2）配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。 3）负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、 介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。 4）负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工 作。 5）负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。 6）负责公司重要行政文稿的起草工作，根据集团公司的工作计划，定 期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。 7）完成总经理交办的其他任务。 （3）科员岗位职责： 1）熟悉办公室的职能和职责范围，协助做好公司办公室的各类日常事 务及会务、会客的准备和接待工作。 2）负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、 备份、保存和整理，严格执行保密规定 3）负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备 查考。 4）协助做好各类文件的发放、传递，并做好保密工作。 5）负责做好公司传真资料的收发工作，并做好登记。 6）负责全公司档案的业务建设和日常工作，实行企业档案集中、统一 管理。 第 10 页 共 35 页 7）严格执行本公司《档案管理制度》，确保所管档案完整、准确、系 统、安全。 8）负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案， 为本单位的各项工作服务。 9）负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作，做到主动、热情、 迅速、方便。 10）负责公司档案室的管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、 防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以保证档案室的安全无损。 11）定期浏览中国土地市场网，向部门负责人或总经理办提供价值信息。 12）完成部门领导交办的其他任务。 （4） 驾驶员岗位职责： 1）认真完成公司的派车任务，服从派车调度人员指挥。 2）坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确 保车辆运行。 3）安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行 车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”。 4）每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情 况。 5）做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 6）认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报， 写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告 和降低成本的建议。 7）单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责，并对 第 11 页 共 35 页 涉及公司机密信息负有保密责任。 8）出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。 9）完成部门领导交办的其他任务。 2、财务部 （1）财务部职责： 1） 按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特征， 科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系。 2）根据公司长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标 准。 3）依据项目进度安排计划，拟定相应的资金需求量预测计划，为满足 公司运营资金的需要，最合理地分配调度资金，积极筹措资金。行使企业 内部银行职能，做好内部资金结算工作。 4）根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核 各项材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算， 努力降低成本。 5）及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、