************有限公司规章制度 目 录 前 言 第一章 总 则 第二章 员工守则 第三章 人事管理制度 第一节 人事管理原则 第二节 人事管理流程 第三节 招聘 第四节 入职 第五节 培训 第六节 人事变动 第七节 离职 第四章 考勤管理制度 第一节 工作时间 第二节 工作考勤方式 第三节 假期管理 第四节 加班管理 第五章 办公室环境管理制度 第一节 办公卫生 第二节 办公氛围 第三节 地毯卫生 第六章 办公设备管理制度 第七章 车辆管理制度 第八章 档案管理制度 第一节 目的和范围： 第二节 职责： 第三节 管理流程： 第九章 职业仪表管理制度 第十章 消防管理制度 第十一章 附则 2 2 3 5 5 5 5 5 6 6 6 9 9 9 9 10 11 11 11 11 12 13 15 15 15 16 20 21 22 1 前 言 为规范公司和员工的行为，最大限度的维护和保障劳资双方的合法利益,根据《中华人 民共和国劳动合同法》及其配套法规、规章及政策，结合我公司的实际情况,制定本规章制 度。 第一章 总则 第一条 为完善公司管理制度，逐步健全现代化管理机制，使内部管理走向科学化、系统化 、 规范化，使之管理有法可依、违章可究，从而督导全体员工遵纪守法，共同维护、 保障员工生活及各项工作有序进行，特制订本管理章程。 第二条 在总公司董事长、总经理等领导的指导下, 本公司总经办负责起草审查并督促执行 公司的所有规章制度, 并由以总经理为首的办公室领导机构开展具体工作, 第三条 凡属本公司职员都必须遵守和执行本管理章程的各有关条款，同时享有本章程所规 定的一切权益。 第四条 凡违犯本章程的职员，由有关部门依有关制度为准绳，按程序公正处理。 第五条 各部门可依据本章程有关指导原则，根据本部门实际具体情况，制订相关的管理细 则，报公司审核批准生效。 第六条 各部门单位负责人，应当经常开展培训督促所属人员遵守本管理制度。 第七条 对违反本管理制度的行为者，任何人都有劝阻和投诉的权力。 第八条 本制度由颁发之日起生效，凡与之相抵触的旧条款，一律作废。 第九条 本制度经公司扩大会议集体讨论通过，公司总经理签署生效，其解释权及修改权归 本公司。 第十条 本制度于二零一贰年 月 日正式颁布实施。 2 第二章 员工守则 一，基本准则 1， 必须遵守中华人民共和国各项法律法规。 2， 严格遵守公司的一切规章制度。 3， 在代表公司参与的各项活动中，必须维护公司的荣誉与利益。 4， 要有敬业精神，积极进取，尽职尽责。 5， 同事之间、部门之间应相互合作，不可相互推诿扯皮，推卸责任。 6， 增强成本意识，切勿铺张浪费。 7， 积极参与公司组织的各种有益的文体、社会活动。 二，领导守则 1， 领导无特权。各级负责人与普通员工一样，享有同等权利，应尽同等义务。 2， 领导就是责任。各级负责人必须把完成任务，增加经济效益，作为第一责任。团结员 工，带好队伍，千方百计完成各项指标，在公司增加效益的同时，使员工在业务能力 ， 经济收入等方面受益。 3， 领导就是服务。要关心、理解员工，加强沟通，相互信任，做员工的知心朋友。要动 脑筋想办法，多出主意，当好员工的参谋，帮助员工提高业务能力、拓宽业务渠道， 为员工开展业务提供便利。 4， 领导要甘于奉献。各级负责人应吃苦在前，享乐在后。在工作中个人利益与员工利益 发生矛盾时，宁可牺牲个人利益也要礼让员工，顾全大局。 5， 领导要率先垂范。身教重于言行。各级负责人必须在各方面做出表率，善于管理，精 通业务，成为员工学习榜样。 6， 领导要与时俱进。各级负责人不能固步自封，安于现状。要不断学习，开拓创新，率 领团队向更高的目标迈进。 三，敬业守则 1， 员工应牢固树立专一从业思想，加盟公司就应全力以赴干好本职工作，集中精力为公 司服务，不可三心二意。应当认真对待每一天的工作和做参与的每一件事，投入百分 之百的精力去完成。 2， 勤奋好学，刻苦钻研，提高专业水平，做合格称职的员工。对所从事的业务，应以专 业标准为尺度，从严要求，一丝不苟，规范、专业、高质量完成各项任务。 3， 接受任务之后，不管面临多么严重的困难，都要无条件地接受，想方设法克服困难， 高质量按时完成任务。 4， 不讲条件，不计得失，一切为了公司利益，一切服从公司大局。不能以个人意愿患得 患失，消极怠工。 四，诚信守则 1， 诚信、正直，加盟公司就必须忠于公司，处处维护公司的荣誉和权利。在公司内部通 3 过正常渠道，对公司各方面工作提出意见、建议，但不许诋毁公司形象。不妄加评论 公司政策和业务，不贬低公司领导、同事，不发表消极言论，不流露抵触情绪。 2， 未经公司批准，不准以公司名义考察、谈判；不准以公司名誉提供担保、证明；不得 代表公司出席公众活动。 3， 不准从事危害公司利益的经济活动及其他活动。在业务交往中，不准索取或收受客户 的酬金、礼品。 4， 在工作中出现失误，影响公司和客户利益，做到不隐瞒、不愚弄，及时承认错误并接 受责罚。 5， 尊重客户，理解客户。即使客户失信、违反约订，也不贬低客户，采用积极的态度和 方法解决问题。 6， 尊重同行，不贬低同行，不搞恶性竞争，自觉维护公司的良好声誉。 7， 树立诚信经营的职业道德，诚信为本，专业为重，规范操作。 五，上下班守则 1， 上班时提前十分钟到岗，打扫卫生，正点准时进入工作状态。 2， 下班时要做好以下工作：◎整理办公桌面，各类文件归放整齐。◎最后离开办公室的 员工，应检查门窗，电灯、空调、电脑、饮水机等用电设备的电源是否关好，检查无 遗留问题后锁门方可离去。 六，办公守则 1， 保持办公室安静有序的工作环境，保持高效、快捷的工作作风。 2， 工作时间不说与工作无关的话，不做与工作无关的事，不乱窜岗位，不打私人电话， 不浏览无关网页和玩游戏。 3， 文明办公，自觉做到语言文明、举止高雅，禁止在办公室大声说话、嬉笑、打闹。 4， 工作时间应坚守岗位，离开公司外出应向部门负责人说明。 5， 不在办公室接待私事来访亲友，不准将与工作无关的人员带入办公室。 6， 不准在办公区域内争吵，如有误解应心平气和地沟通。严禁出现打架、骂人、砸东西 等粗暴行为。 七，办公环境卫生守则 1， 办公室内禁止吸烟。客人来访确需吸烟，应到办公室说明并领取烟缸。公司员工不准 陪客户吸烟。 2， 办公桌、椅、柜等物品固定位置摆放，如有移动及时复位。办公桌面条理清洁，不摆 放与办公无关的物品。 3， 不准乱扔纸屑、果皮，不随地吐痰。不准在办公室用餐，室内不能看到餐具。办公室 的废纸篓每日清理。 4， 每日上班前十分钟清理卫生，每周五下班前提前半小时集中清理。 八，保密守则 1， 员工应增强保密意识，保证公司商业秘密和工作秘密，维护公司利益。 4 2， 必须妥善保管公司机密文件及内部资料，不得擅自复印和传递，不得带出公司，不得 擅自随意处置公司资料。 3， 不准对外提供涉及公司利益的内部文件，下列内容为公司机密，除非公开通报，员工 严禁打听。任何人询问，以公司公开宣传资料为准，或坦率告知对方“不便回答”或“不 了解情况”。 （1） 公司内部情况资料，如法律事务、资金财务状况、营销策略等、业务合同、员工酬 薪和业务奖励等、技术开发动态和技术工作内容等；以及其他应该保密的各项信息。 （2） 合作伙伴的各项商业机密。 九，节约守则 1， 必须树立勤俭节约、节约光荣的思想，反对大手大脚、铺张浪费，从点滴入手做好节 约工作。 2， 牢固树立成本意识，降低成本，增加收益。 3， 严格遵守办公用品领用制度，管理有序，帐物相符。 4， 自觉做到节约用电用水，做到人走灯闭，人离水停；严格控制文件打印数量，纸张正 反两面使用。 5， 外出办公精打细算，提倡远程乘火车硬座，市内乘公共交通，控制专车长途旅行和市 内乘坐出租。 6， 外出住宿在安全卫生前提下住最经济的，严控超标住宿。 7， 严格控制各种招待费用及馈赠礼品。 5 第三章 人事管理制度 一 人事管理原则 1.公司用工实行劳动合同制，特殊岗位实行顾问制（顾问制管理参照顾问协议）和临 聘制（临聘制员工参照雇佣合同管理）。 2.新聘员工先填写应聘人员登记表，实行先试用后录用的原则，试用期按照劳动合同 约定，试用期考核合格后方成为公司正式员工。 3.从入职起一个月内双方根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关法律、法规、规 章，在平等自愿，协商一致的基础上签订《劳动合同书》、《保密合同》。试用期满者， 需以书面形式向公司提出申请，经考核合格者转为公司正式员工。 4.从入职起一个月内公司依法为员工购买社会保险和缴纳住房公积金； 驻外机构人员 社会保险于深圳总公司购买。 5.在劳动合同期内，双方在平等自愿，协商一致的基础上，可以对合同进行变更、解 除和终止，《劳动合同书》的相关条款将对以上情形予以明确。 6.在劳动合同期内，公司依据国家法律法规、公司规章制度，对品德良好、业绩能力 突出、能优秀完成岗位工作的员工依法实施奖励；对工作怠慢、违章乱法、损害公司形 象和利益的员工，有权解聘、换岗直至解除劳动合同。造成经济损失严重者和影响恶劣 者依法追究赔偿责任，构成犯罪者依法移送司法机关处理。 7.劳动合同期和顾问协议期满，公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和 续签协议。 8.公司工资组成结构为：基本工资；加班工资；业务提成；月奖金；全勤奖组成，各 部分工资组成比例详见劳动合同约定。 二 人事管理流程：招聘、入职、培训、人事异动、离职 （一）招聘：公司根据发展的需要，根据人力资源规划和工作分析的要求，寻找、吸引 有能力又有兴趣到企业任职的人员，从中选出适宜人员予以录用。 1.各职能部门根据工作需要向人力资源部提出用人计划； 2.人力资源部汇总报总经办审核报批总经理；部门主管以上岗位须报董事长审批； 3.总经办和各职能部门组成招聘小组实施招聘计划； 4.招聘小组根据面试考核结果择优录取； 5.人力资源部通知录用人员办理入职手续。 （二）入职 1.报到 （1） 办理入职手续，填写个人资料（填写员工信息表、人员试用审核表）； （2） 与录用部门负责人见面，接受工作安排。 2.入职手续 （1） 报到时，须出示以下有效证件原件并留存复印件： ① 身份证； ② 学历证、学位证及验证证明； ③ 资格证书或职称证书； ④ 公司指定机构出具的近期体检报告； ⑤ 与原单位解除劳动关系的证明文件或书面承诺已与原单位解除劳动关系（此前未工作 者需书面承诺现处于未工作状态）。 ⑥ 一寸彩照五张； 6 （2）提交您在公司指定银行开立的存折账号、个人社会保险号及住房公积金账号； （3）与行政部同事商洽，确定您个人人事档案存放、党团组织关系问题。 （三）培训 三级培训制度