销售公司的规章制度范本 甲方: 乙方: 签订地点: 签订时间: 合同编号: 销售公司的规则制度范本最新 第一篇、企业文化 一、目的 为培养员工综合素养,树立公司良好的形象,特制定本规范。 二、组织行为 1、遵守国家政策、法律、规矩,维护社会公德。 2、遵守公司各项规则制度。 3、应听从公司组织领导与管理,做到令行禁止,对未经明确的事 项,要请示主管领导后办理。 4、敬业爱岗、尽职尽责、勤奋工作、无私奉献。求精务实、勇于 创新、坚持原则、自尊自爱。 5、维护公司利益、公众利益、见义勇为、为人表率。 三、廉洁行为 1、在业务范围内,要坚持合法、正值的职业道德。 2、不得挪用公款,不得利用职务之便为亲友和任何人谋取私利。 3、在业务往来中,相关单位(客户)答谢的礼品(佣金),应上 缴公司。 4、确立”公司第一”的原则,不得做出有损公司利益的事件,不得 擅用公司名义办理与公司业务无关的事项。 四、保密行为 1、必需妥当保管公司机密文件及内部资料,不得擅自复印,未经 特许,不得带出公司。 2、机密文件和资料无需保留时,要准时粉碎销毁。 3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件 及如下信息:市场销售、财务情况、技术状况、设备运营情况、人 力管理、法律事务、领导打算,并且不得将这些信息设置为分享文 件。 4、严禁携带违禁品、危急品进入公司办公区及机房;严禁任何人 以任何理由带领外来人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术 资料室等公司重地。 五、交际行为 1、仪表干净,举止端庄,谈吐得体,行为检点。 2、工作时光着正式服装、不得穿背心、不许穿短裤短裙。男士不 可留长发,女士不得浓妆艳抹。庄严场合,男士穿西服,女士着职 业装。 3、办公场所不可大声喧哗吵闹,任何时候不得发表有损公司形象 的言论。 其次篇、组织结构 一、总经理 全面管理公司工作,制定公司中长久进展战略,公司重大问题决 策。 二、业务经理(组长) 1、仔细贯彻和领悟好公司进展战略,根据公司的经营方针和经营 政策,制定与实施本小组的工作方案,规划本小组的周,月,年的 雄伟目标。 2、按照各个业务人员的长处,合理布置业务人员的工作岗位,做 到量材施用,发挥其潜能。 3、全面负责本小组的日常管理,每日开一次早、晚例会,早会是 了解业务人员的当天方案,随时跟踪本小组业务人员的去向,晚会 是了解业务人员当天的业务状况,然后大家自由发言,如对业务的 困窘,跟大家研究,也可以谈业务的心得跟大家共享,以使大家共 同提高业务素养。 4、仔细审核业务人员的天天工作日志,把握业务人员的业务发展 状况,准时跟业务人员对客户举行分析、研究,有的放矢的对客户 进一步攻关,取得客户的相信。 5、当业务员取得了客户的第一手资料,要准时掌握适当的时机伴 随业务员去访问客户,假如时机成熟,就要从业务员手中接过业务, 进一步做好跟客户的关系,取得客户的肯定相信,为总经理做好拍 板的铺垫工作。 6、做好新业务员的传帮带教工作,了解其长处,解决其业务的突 破瓶颈,使其尽快进入工作的状态。 7、负责总结分析本小组的业务发展状况,准时的以书面报告的形 式,上交给总经理,为公司领导决策提供参考。 8、负责行业信息的讨论与分析,对行业前景举行科学的市场分析, 为领导决策提供参考。 9、代表公司对外联系,代表公司签订合同与盖章及对货款的回收, 以及完美的售后服务确认书。 10、审核样品领出并签字认可,审核图纸计划的设计,负责与内 勤,设计的交流。 11、做好每个业务项目成败的案例分析,从中吸取阅历教训和心 得,以书面的形式,上报总经理备案。 12、负责领导其他布置的事项。 三、业务员 1、严格遵守公司的各种规则制度,做到令行禁止。 2、注意自己的仪表仪容,穿戴整齐,举止得体,维护公司的形象。 3、认识公司概况、产品性能、产品介绍、产品特点、合同签订, 多跟同事相互沟通,取长补短,不断的提高自己的业务水平。 4、听从业务经理的布置,每日汇报行程及有关客户信息,填写工 作日志并向业务经理具体汇报工作,并准时的把业务经理交给的任 务按时完成。 5、乐观的寻访潜在客户,力求挖掘大量的潜在客户,从中筛选出 有针对适合公司的准客户,并以此作为考核依据。 6、乐观联络跟进洽谈项目,具体了解把握客户的前期负责人、拍 板负责人资料,运用专业的销售技巧,跟客户达到良好的交流,取 得客户的相信,为促成合同的签定打好良好的基础,并以此作为考 核依据。 7、不断的搜索、了解同行业的信息,准时的把有效的信息反应给 业务经理。 8、访问客户前,充分预备好客户要求的材料,如图片,简介,设 计计划和报价等,并严格把关好公司的这些机密文件,做到准时回 收! 9、领悟并执行公司制定的营销计划,准时的去完成,并反馈相关 信息。 10、帮助公司布置付货及追款工作,并保持与客户长久联系,制 造续单的机会。 11、乐观参与公司的例会,完成公司交给的其它各项事务。 四、设计人员 1、严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。 2、把握、认识公司产品规格、性能、产品特色,了解同行业的产 品信息,并要不断的提高自己的专业学问,精益求精。 3、负责公司的制图工作,运用专业学问,设计出独特的效果图, 促进业务签单的顺当举行。 4、乐观完成公司交予的设计工作,同业务人员举行具体的沟通和 交流,精确领悟客户的要求,设计计划力求做到新颖,布局合理, 新潮,适应时代潮流。 5、如业务员要设计计划,以业务经理签字为准。假如业务经理不 在,可以电话核准,然后补签。否则设计人员有权否决设计。 6、乐观主动的举行标书设计以前,先会同业务人员和报价员举行 具体的沟通和交流,严格根据标书上的要求,细致仔细的举行设计 以后,并一再审核规格,图片,数量,报价,肯定的做到无差错。 7、乐观主动搜索网上的最新行业信息,准时的收拾和汇总成资料, 交给业务经理。 8、严禁设计公司以为的设计计划,妥当否决外来公司的图纸设计 要求。 9、负责维护微机,打印机等设备的正常运行,发觉问题准时解决, 微机内的各种资料,要求分清条理,以便公司查阅资料准时精确。 10、天天清理设计室的卫生,做到清洁,卫生,有条理。 五、内勤人员 1、严格遵守公司制度,严格根据总经理的指示,对公司的产品举 行报价、成本核算、落单,并对此备案,以便今后查找。 2、把握、认识公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜索 和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理 决策提供参考。 3、负责对有客户要求的业务人员询价和设计计划,先要同业务人 员举行具体的交流,了解客户的产品定位,领悟客户的设计要求, 以及评估客户也认同的竞争对手的底牌,对业务人员提出合理性的 建议。 4、负责帮助设计人员对标书的设计、选图,先要熟透标书上的产 品要求,规格,数量,再同业务人员举行具体的交流,了解竞争对 手具体状况,举行科学的市场分析,然后汇总具体资料上报总经理, 等总经理下达决策了标书的标的指示以后,再举行合理的分配产品 报价,做到仔细,细致,严谨,杜绝浮现数量,规格,图片,总价 跟单价的误差,以及严格浮现没有达到标书上的一切要求。 5、负责落实公司定单的下单任务,按照总经理的指示,跟厂家的 联系和接洽,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期。 假如其中浮现什么任何问题,准时地向跟总经理汇报,以便尽早解 决。 6、记下备案每次下单的厂家,以及厂家生产的数量,金额,交货 期信用度,质量状况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供 参考。 7、负责定单的付货布置,准时的通知业务人员和布置安装人员, 完美售后服务工作,并准时建档成交的客户资料。 8、负责公司的新员工聘请及相关事物处理,帮助业务经理对新业 务员的培训,使其尽快进入工作状态。 9、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工 等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核 批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。 10、负责公司的办公用品选购,做好进出账的明细表,转交给财 务人员备案,并做好申领的记下工作。 11、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和 申领记下工作,以及编号领用的合同,但必需有业务经理审核并签 字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。 12、负责布置客户参观工厂的联系和帮助业务人员对客户的接待, 严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。 13、负责电话接听,做好记录工作,并准时地转交给相关人员, 假如有事外出,授权相关人员接听记录。 14、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品 的收回。 15、负责领导布置的其他工作事物以及帮助业务人员需要的协助。 六、会计及出纳 1、会计 (1)严格根据总经理的指示,负责公司的资金和财产管理,并帮 助内勤工作。 (2)根据国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备, 数字精确,账目清晰,按期报账。 (3)根据经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润 的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,准时向总经 理提出合理化建议,当好公司参谋。 (4)妥当保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 (5)负责公司的日常销售业务统计,日常财务数据统计分析,各 类销售业绩报表的编制,进、销、存计算机系统数据录入及管理。 (6)认识公司各类合同、财会资料等相关业务学问,应对各种档 案举行严格保密。 (7)审核汇总统计原始记录资料,保证统计台账的真切状况,准 时报送总经理。 (8)对外提供相关财务资料和财务报告,对有关财务工作的一切 法律行为负责。 (9)负责核算公司员工的工资,奖罚金,业务提成,呈报给总经 理批示。 (10)负责精确提供定单客户所需要的公司台头,税号,开户行, 银行账号等必须的资料,并要核对客户收到的资料的是否清楚,做 到精确无误。 (11)负责严格把关好发票的管理,在开发票前,同业务人员交 流,要一再审核发票上所需的品种,数量,规格,金额,台头,税 号,地址,电话,开户行,银行账号等资料,如有异议,要马上跟 客户交流澄清。杜绝犯低级的错误,影响公司的形象。 (12)、完成总经理或其他主管交付的其他工作。 2、出纳 (1)严格遵守公司的财务制度,仔细执行现金管理制度。 (2)严格执行库存现金限额,超过部分必需准时送存银行,不透 支现金,不认白条抵压现金。 (3)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。 (4)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经 理签字后,方可生效。 (5)协作会计做好各种账务处理。 (6)总经理或其他主管交付的其他工作。 七、售后安装人员 1、严格遵守公司制度,统一着装,训练有素,全心全意的为客户 服务,维护公司形象。 2、接到内勤
21-公司管理制度(适用于销售型公司)
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2022-06-07上传分享