目 录 第一章 组织机构管理制度.........................................................................................................3 第一节 组织机构及部门设置.................................................................3 一、组织机构图..............................................................................3 二、岗位设置及编制........................................................................3 第二节 岗位职责................................................................................4 一、总公司.....................................................................................4 ■总经理........................................................................................4 ■总经理助理兼行政主管..................................................................5 ■财务副科长兼总账会计..................................................................6 ■技术质检科长..............................................................................7 ■预算科长.....................................................................................8 ■采购科长.....................................................................................8 ■采购员........................................................................................9 二、项目部...................................................................................10 ■项目经理...................................................................................10 ■预算员......................................................................................11 ■技术员......................................................................................12 ■质量员(兼安全员).....................................................................14 ■专业工长...................................................................................15 ■资料员......................................................................................16 ■仓库保管员................................................................................16 第二章 经营管理制度..............................................................17 第三章 生产管理制度..............................................................18 第四章 材料管理制度..............................................................19 第五章 分包管理制度..............................................................20 第六章 财务管理制度..............................................................21 第一节 资金计划管理........................................................................21 第二节 资金支付管理........................................................................21 第三节 日常费用票据审批管理...........................................................22 第四节 备用金管理制度.....................................................................22 第七章 其它管理问题..............................................................22 第 1 页 共 16 页 园林景观公司整体运营方案 根据园林景观公司的整体定位、运营特点以及日常运营的需要,与工程、 财务等相关部门进行研讨,拟定整体运营方案如下: 第一章 组织机构管理制度 第一节 组织机构及部门设置 一、组织机构图 二、岗位设置及编制 初级阶段实行总公司和项目部两级管理模式 1、总公司组织架构:总经理 1 人,行政人事主管兼总经理助理 1 人,财务科 副经理兼总账会计 1 人,预算科长 1 人,技术质检科长 1 人,采购科长 1 人,采 购员 1 人 第 2 页 共 16 页 2、项目部组织架构:项目经理 1 人,工程师 2 人(硬装、软装各 1 人),预 算员 1 人,质量员 1 人(兼安全员),泥工工长 1 人,电工长 1 人,水工长 1 人, 资料员 1 人,仓库保管员 1 人(兼收料). 3、苗木基地组织架构:苗木基地负责人、生产负责、仓库兼收料、技术员。 第二节 岗位职责 一、总公司 ■总经理 □直接上级:董事长 □直接下级:总经理助理、行政人事主管、总账会计、技术质检科长、预 算科长、采购科长、各项目经理 □岗位职责: 1、根据公司战略规划、方针要求,全面主持园林公司的日常经营、生产 与管理工作,是公司各项责任状指标落实的第一责任人。 2、负责组织召开各种办公会议,对经营生产管理工作进行部署,审议会 议决议并督促落实执行。 3、负责主持公司市场经营工作: (1)按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、筛选、把 关; (2)组织确定谈判策略,组织做好业务洽谈工作; (3)主持公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同、居 间合同等的评审工作,并直接对工程合同等逐条进行把关; 4、负责公司生产管理工作: (1)全面做好公司生产计划、生产作业的指导工作,抓好项目质量保证体系 的运行工作; (2)负责各项目部人、财、物的总体调度和计划的审核; (3)负责组织对各项目的综合检查评比工作; 5、外部关系的管理工作: (1)定期与甲方沟通,调研客户满意度状况,并根据调研结果采取措施, 提升客户满意度; (2)组织推进公司战略合作伙伴的开发、维护工作,并定期直接与战略 合作伙伴进行沟通、协调; (3)负责政府等重大公共关系建设工作。 6、督促、协助各项目部做好工程款回收工作。 7、全面负责项目成本管理工作; 8、参与拟定公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的 编制与修订,经审议后负责组织推进实施。 9、履行档案管理职责,根据本项目部不同种类文件材料形成的特征 ,负责 本项目部文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料 完整、准确、系统。并按规定时间移交本项目部集中保管. 10、根据票据审批制度规定的权限审核相关人员所发生的费用票据。 11、不断收集标杆企业企业管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸 收、完善逐渐提升公司企业管理水平和能力. 第 3 页 共 16 页 12、完成直接上级交办的其它工作. ■总经理助理兼行政主管 □直接上级:总经理 □直接下级:无 □岗位职责: 1、负责做好日常行政管理工作. 2、会议管理: (1)负责公司重要会议的筹备和组织. (2)负责与园林公司有关会议的记录工作. (3)负责会议决议的督查、催办。 3、负责做好上级领导、重要嘉宾的接待工作。 4、负责公司内部通知、会议文件材料的起草工作,。 5、负责公司印信管理工作。 6、负责公司档案资料的管理工作。 7、负责与工会的协调及配合工作。 8、负责公司人员的考勤工作。 9、负责公司外出办事人员的去向登记工作。 10、协助公司总经理检查企业制度的落实情况。 11、协助经理开展对各级管理人员工作日志的检查. 12、负责各类文件和传真的收发工作。 13、人事管理: (1)负责公司人事竞聘、招聘、考核及辞退工作; (2)负责公司人事调研工作,协助经理做好人员的任免工作; (3)负责公司人事数据的填报、整理工作。 14、负责组织本公司的培训工作。 15、负责办公用品(电脑、复印机、打印机)、空调、相机、办公桌椅、 房屋(临建、板房)等资产的管理工作. 16、负责本部门工作计划的制定。 17、制度体系建设: (1)参与行政人事岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的 编制与修订,经审议后负责组织推进实施; (2)负责行政人事
26-公司管理制度(适用于园林景观)
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