合同管理制度－行政人事部 XX 公司合同管理制度 文件名称 XX 有限公司合同管理制度 文件编码 承办部门 参加部门 起草人 起草日期 审核人 审核日期 批准执行人 批准执行日期 修订版本号 修订原因及内容 00 制度制订 修订人 修订执行日期 制度分发部门 投资部 【 】 财务部 【 】 战略研究部 【 】 商业地产部 【 】 【 】 行政人事部 【 】 电子商务部 第 1 页 共 21 页 合同管理制度－行政人事部 目录 第一章 总则...................................................................................................3 第一节 目的..............................................................................................3 第二节 适用范围.......................................................................................3 第三节 总体要求.......................................................................................3 第四节 职责分工.......................................................................................4 第二章 合同的订立、履行、变更和解除.......................................................4 第一节 合同的订立...................................................................................4 第二节 合同的履行...................................................................................6 第三节 合同的变更和解除........................................................................7 第 2 页 共 21 页 合同管理制度－行政人事部 第三章 合同资料的管理.................................................................................8 第四章 其他规定...........................................................................................9 第一节 提前履行的处理............................................................................9 第二节 履行顺序.......................................................................................9 第三节 履行合同不符约定或存在瑕疵的处理............................................9 第四节 对方变更主体的处理...................................................................10 第五节 责任............................................................................................10 第五章 附则.................................................................................................11 附件 1：合同审批流程图.........................................................................12 附件 2：合同审批流转单...........................................................................1 第 3 页 共 21 页 合同管理制度－行政人事部 第一章 总则 第一节 目的 第一条 为加强合同管理，规范员工对外业务中的合同行为，明确各相关 业务单位和人员的工作职责，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合 同法》，结合公司实际情况，制定本制度。 第二节 适用范围 第二条 本制度适用于公司本部及子公司。 第三节 总体要求 第三条 本制度所称合同是指以公司名义对外所签订的经济方面的合同 （协议），包括销售合同、采购合同、承包合同、租赁合同、建设工程勘察合同、 建设工程设计合同、建设工程施工合同、工程发包协议、供用电水气热力合同、 保险合同等经济方面合同，但不包括劳动合同。 第 4 页 共 21 页 合同管理制度－行政人事部 第四条 本制度所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、函件、 图表、传真件等均视为合同的组成部分。 第五条 合同作为明确合同当事人权利义务的依据，对当事人具有法律约 束力。故凡在经营管理中以公司名义与外界发生经济往来的，除即时清结者外， 均应签订合同。 第六条 为提高合同签订效率，更全面保障公司权益，公司将按照业务情 况制定并统一下发某些合同标准文本。凡公司有合同标准文本的，则必须采用 合同标准文本。 第七条 为便于提高业务运作效率，公司合同将按照合同金额、合同属性 等因素，适时通过执行董事或总裁授权对合同实行分级管理。部分合同的最终 审核权将直接下放到某一层级，具体分级细则另行颁布。在分级细则公布前， 所有合同均按照本制度规定的方式进行管理、签订。 第 5 页 共 21 页 合同管理制度－行政人事部 第四节 职责分工 第八条 合同使用负责人负责指定经办人起草所需的合同文本或者填入示 范合同文本，填写附件 1《合同审批流转单》的相关内容，并按附件 2“合同 订立流程”报送业务负责人审核流转。 第九条 业务负责人按照其业务职责审核合同，在《合同审批流转单》上 明确发表意见、签字，并按附件 2“合同订立流程”报送下一审核者审核流转。 第十条 公司相关业务负责人按照其管理职责审核合同，在《合同审批流 转单》上明确发表意见、签字，并按附件 2“合同订立流程”报送下一审核者 审核流转，直至完成整个审核过程。 第十一条 各印章保管人凭公司领导签署的同意意见直接用印，并在“用 印审批表”中予以登记，但不必再经另行用印审批。 第十二条 法务管理人员根据总裁的授权，对合同进行动态监督管理。有 第 6 页 共 21 页 合同管理制度－行政人事部 关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由公司法务管理人员对各 业务及子公司实行指导。 第十三条 法务管理人员、财务部、合同签订业务条线负责人负责根据本 制度规定妥善管理合同资料。 第二章 合同的订立、履行、变更和解除 第一节 合同的订立 第十四条 除即时清结者外，与外界达成经济往来意向，经协商一致，应 订立合同。 第十五条 合同由各经办人自行拟稿，重要合同可由法务管理人员协助拟 稿。合同内容一般包括以下条款： （一） 当事人的名称（单位）或者姓名（个人）和住所，个人为一方 当事人的应注明其身份证号码； 第 7 页 共 21 页 合同管理制度－行政人事部 （二） 标的（指货物、劳务、工程项目等）； （三） 数量； （四） 质量； （五） 价款或者报酬； （六） 履行期限、地点和方式； （七） 违约责任； （八） 解决争议的方法。 第十六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本；有国家示 范合同文本的，参照示范合同文本拟定合同；公司规定采用统一下发的合同 标准文本的，则必须采用合同标准文本。 第十七条 合同均需按规则编号。编号的形式为： （201X）XXX 号，其中 （ ）内为年，XXX 为流水号”。合同编号由法务管理人员统一汇总编写。 第十八条 经办人拟稿完毕后，按照所属公司填写附件 1《合同审批流转 第 8 页 共 21 页 合同管理制度－行政人事部 单》的相关内容，同时，在报送审核的合同上签字确认，并按附件 2“合同订 立流程” 将《合同审批流转单》和报送审核的合同报送业务负责人审核流转。 第十九条 业务负责人按照其业务职责审核合同，不同意的，直接退回经 办人；同意的，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，同时，在已审 核的合同上签字确认，并按附件 2“合同订立流程”将《合同审批流转单》和 合同报送法务管理人员审核流转。 第二十条 法务管理人员按照法律要求审核合同，在《合同审批流转单》 填写合同编号，并明确发表意见、签字，同时，在已审核的合同上签字确认， 并按附件 2“合同订立流程” 将《合同审批流转单》和合同报送财务部审核流 转。 第二十一条 财务部按照其管理职责审核合同，在《合同审批流转单》上 明确发表意见、签字，同时，在已审核的合同上签字确认，并按附件 2“合同 第 9 页 共 21 页 合同管理制度－行政人事部 订立流程” 将《合同审批流转单》和合同报送公司领导审核。 第二十二条 公司领导对合同稿予以审核，审核完毕由经办人取回。 第二十三条 经办人取回审批流转单和审批合同后，应详细领会审批意见。 如果相关业务审核人员有修改意见的，经办人应根据修改意见与合同相对方 磋商，并按照磋商结果修改合同，经下述程序，在最终合同文本的首页右上 角处注明合同编号后，将合同文本交印章保管人用印： （一）如果已根据全部审批意见修改合同的，经办人应在备注栏注明 “已根据审批意见修改完毕”，并签字确认后，凭《合同审批流转单》和有各 审核人员签字确认的合同交印章保管人在拟用印合同上用印； （二）如合同仍有未按修改意见修改部分的，经办人应在备注栏注明合 同根据审批意见的未修改部