XX技术服务有限公司 科技项目管理制度 1、总则 1.1 为规范XX技术服务有限公司（以下简称公司）科技项目管理，保证科技计划 目标的顺利实现，根据公司相关管理规定，并结合公司实际，制定本制度。 1.2 本制度适用于所有涉及公司新产品研发、现有产品和技术的改进、工艺优化 等科技项目的管理。 1.3 科技项目管理坚持实事求是的科学态度，倡导严谨求实的工作作风，不断探 索创新，追求“合作、创新、严谨、勤奋、高效”的工作方式。 1.4 公司对科技项目的管理，除应遵循本制度外，还应符合国家法律、行政法规 及公司管理制度的其他相关规定。 1.5 科技项目的管理包括立项与审批、实施与考核、验收与结项、成果与推广、 经费管理、归档与保密、附则等几个部分。 2． 立项与审批 2.1 科技项目须由项目组长提出申请，并由技术委员会评审通过后，方能立项。 2.2 立项申请条件 2.2.1 必须符合公司科技发展规划以及公司建设和发展的需要； 1 2.2.2 必须具有较为重大的科学或技术价值，能够为公司创造显著的经济或社会 效益； 2.2.3 申请者必须了解该项目国内外目前的发展现状及趋势； 2.2.4 必须有切实可行的施行方案和明确的预期目标； 2.3 立项申请程序 2.3.1 公司各部门均可在任何时候提出项目的立项建议和申请。 2.3.2 提出立项申请必须按要求详细填写《科技项目立项申请书》（见附件1）， 并提供该项目具体论证的《项目建议书》（见附件2）一份。 2.3.3 立项申请书和项目建议书的书写应遵循以下几点： 搜集资料必须广泛、确凿； 陈述要客观、全面； 论证要充分、有力； 语言要表达准确、简明。 2.4 立项审批 2.4.1 技术委员会收到《科技项目立项申请书》及《项目建议书后》，及时组织 召开项目评审会。评审会参加人员包括项目组主要人员、技术委员会成员及其他相关 人员。 2.4.2 项目提出人员对项目情况进行详细阐述，技术委员会对提出项目的技术创 2 新性、先进性、经济合理性、实施可行性及风险性等方面进行全面、科学的评估与论 证，并出具评审意见。 2.4.3 评审通过后项目可正式立项，项目资料在技术委员会、所在单位、财务 部、投资管理部备案，纳入项目管理计划。 2.4.4 未获批准立项的项目，根据技术委员会的评审意见对项目进行暂缓立项或 取消立项。 2.4.5 技术委员会根据需要，决定参与市级、省部级和国家级评选的项目。 3. 实施与考核 3.1 项目的实施 3.1.1 项目组负责科技项目的具体实施和日常管理。项目组为临时机构，项目验 收结束后即行解散。 3.1.2 项目组设组长一名，项目组长负责制定研究工作的具体实施方案，跟踪和 监督项目的实施，确保研究进度，指导和解决研究中出现的问题。 3.1.3 项目组长负责编写《项目时间表》（见附件3），掌控项目进度，定期召开 项目会议，对项目进度进行追踪和协调。 3.2 项目的考核 3.2.1 公司技术委员会负责对项目实施全过程进行监督管理。 3.2.2 项目组长每月的28日之前向技术委员会提交一份书面小结，每年的12月 3 30日之前提交一份全面总结，主要内容包括项目的进展、取得的成果、经费支出明 细、存在的问题以及下一步的计划。 3.2.2 技术委员会定期（每季度不少于一次）召开会议，对立项项目进行考核， 听取项目组长的书面答辩（ppt形式），形成考核意见，并根据项目进展和市场变化情 况对项目进行调整。对长期不能获得突破，或因市场变化等情况而无法进一步进行的 项目，委员会有权决定项目的终止和撤销。 3.3 项目的变更与终止 3.3.1 项目的内容、项目组成员、进度计划及经费预算一经确定，即为项目实施 的法定依据，未经技术委员会批准不得擅自变更或修改。如遇特殊情况，必须进行修 改的，由项目组填写《项目变更申请表》（见附件4）向技术委员会提出变更申请，按 程序审批，经批准后方可实施，变更批复文件交技术委员会、所在单位、财务部、投 资管理部存档备查。 3.3.2 若因客观原因，项目在预期的时间内尚未完成或未达到预期目的，由项目 组长以书面形式写出拖延原因，上交技术委员会，由技术委员会再次就市场现状及公 司发展情况进行评估和审核，形成审核意见。 有继续研究价值的项目，制定延期研究计划并在下一研究周期内完成。 无继续研究价值的项目，由项目组长写出终止原因报告，经技术委员会批准后予 4 以终止。项目组长应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作，剩余经 费收回。项目终止资料交技术委员会、所在单位、财务部、投资管理部存档备查。 4. 验收与结项 4.1 验收申请 4.1.1 项目工作已达到或完成预期的目标或任务，即可申请项目验收。 4.1.2 项目组长必须向技术委员会递交完整的《项目工作总结》、《项目验收申 请报告》和《项目验收申请表》（见附件5：《项目验收申请报告》的格式与要求、附 件6：《项目验收申请表》）。 4.2 项目验收 4.2.1 技术委员会收到项目验收申请报告和项目验收申请表后，及时召开技术委 员会项目验收评审会，对项目严格按照项目预期的技术参数、考核指标、实施期限等 进行验收，以书面形式提出验收意见结论。 4.3 项目结项 项目经评审和验收，审核通过后，技术委员会组织资料存档，项目即告结束。 5、成果与推广 5.1 项目研究过程中所产生的一切成果所有权归公司所有。 5.2 市级、省部级或国家级科技项目，根据相关规定参加相应的成果验收，并申 报公司市级、省部级或国家级成果鉴定。公司自选的科技项目，由技术委员会决定是 5 否申报以及申报何种级别的科技成果鉴定。鉴定资料准备工作由项目组长负责。 5.3 公司鼓励研发人员将研究成果整理成为专利或科技论文发表，但必须取得项 目组长的同意并经其审核。论文的第一署名单位，以及专利的专利权人必须为XX技术 服务有限公司。所撰写论文或专利必须符合相关保密规定，不得泄露公司技术核心。 若违反规定，造成公司技术泄漏，由此产生的后果全部由当事人（含项目组长）承 担。 5.4 对于论文和专利，以及创造出直接经济效益的项目，按照《XX技术服务有限 公司科技项目奖励制度（试行）》对完成人进行奖励。 5.5项目研究中形成的，能够直接应用到生产中的成果，技术委员会向公司下发推 广通知，任何单位和个人无正当理由，不得拒绝或阻挠成果的推广工作。项目组所有 技术人员需协助接产单位，做好技术指导工作。 6、经费管理 6.1 项目经费适用于项目产品、技术、材料、工艺、标准等方面的研究、开发、 项目工程建设过程中发生的各项费用，包括材料费、燃料动力费、科研设备费、其它 直接费用、人员费、管理费等。 6.2 资金预算管理 6.2.1 项目立项时，除项目建议书中列出资金预算外，同时该项目组还要制定一 6 份详细的“项目资金预算”，分类列明该项目所需要的费用，及费用需求时间。 6.2.2 项目经费实行预算管理制度，目的是为了确保资金在计划、可控的环境下 运动。每个项目的费用原则上必须按“项目资金预算”执行。 6.2.3 对于项目实施过程中所用到的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市 场同类产品的价格进行预估，允许20﹪的预算误差率。 6.2.4 “项目资金预算报告”经技术委员会批准后，列入公司项目经费年度计划，由 财务部列入财务预算。重大项目、重点项目等均应按照公司的有关规定单独建账，统 一管理，专款专用。 6.3 资金支出管理 6.3.1 项目所有款项的支出，由项目组长提出计划，经技术委员会审核无误，财 务部核准后使用。 6.3.2 项目经费按单项预算拨给，单列账户，实行专款专用，由技术委员会掌 握，财务部门监督，不准挪作它用。 6.3.3 若有“项目资金预算”外的费用，由项目组提出申请，技术委员会审核，根据 公司“财务报销制度”申请报销。 7、归档与保密 7.1 项目会议纪要交由项目组长保存管理。文件或资料的借阅须经项目组长批 7 准，未经批准不得随意外借。 7.2 技术委员会会议纪要交由秘书长管理。如需借阅，需经技术委员会秘书长同 意，未经批准不得随意外借。 7.3 项目完成后，项目的原始记录、研究总结等资料随申报资料统一交由技术委 员会秘书长保存管理。 7.4 上述各种文件和资料不能由个人保存，项目参与人员不得擅自将所有参与项 目的任何形式的文件及资料给无关人员和单位，在离开本岗位时要将所有相关文件交 付给项目组长。 7.5 发表论文、专利时，必须保守技术秘密，相关事项见5.3条款之规定。 8、附则 8.1 本制度所未规定的事项，按公司原有关规定执行。 8.2 本制度最终解释权归公司技术委员会所有。 8.3 本制度自下发之日起施行。 XX技术服务有限公司 20XX年2月23日 8