员工调岗管理办法 1.目的 为合理配置人力资源，建立规范、有序的人事调岗管理机制，促进公司人力 资源系统的稳定、健康发展，特制定本办法。 2.适用范围 适用于公司内部员工（转正员工）的升职、降职、调动、驻外、派遣申请，试 用期（含实习）人员按照试用期人员管理规定执行。 3.组织职责 3.1 各部门：部门负责人负责部门员工的升职、降职、调动、驻外、派遣手续发起。 3.2人力资源部门：负责审核升职、降职、调动、驻外、派遣手续，并组织相应考 核工作。 4.工作原则 4.1 员工调岗应本着客观公正的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据， 严格遵照相关规定执行。 4.2员工调岗必须本着优化配置人力资源的原则，最大限度发挥员工工作积极性。 4.3员工调岗必须本着公平、公开的原则，一切从实际工作需要的角度出发。 1 5.特殊定义 5.1 升职：升职指员工由较低职位上升到较高职位，其责任、权力、利益相应提 升，员工升职主要依据绩效考核结果，结合其工作态度和能力。 5.2降职：指员工从原有职位下降到责任较轻的职位，员工降职主要依据绩效考 核结果和干部问责管理办法。 5.3调动 5.3.1 调动：依据人力资源的优化配置要求进行的岗位变动，包含内部岗 位空缺进行内部调配及公司需要的其他调动。 5.3.2 轮岗：为培养管理储备人员在不同岗位之间进行的轮换；公司重要 关键岗位 (采购、财务、质检、销售)定期或不定期的轮换。 5.4 驻外：指将公司本部人员派到本部以外的分子公司、各基地、网点、客户长 期工作的。 5.5 派遣:指将公司本部人员外派到控股公司、参股公司代表我方从事管理工作。 6.工作流程 6.1 当事人发起，到人力资源部门填写《人员调岗申请表（公司内、跨公司）》。 按照员工晋升、降级、调岗、审核、审批权限表进行审批办理。 2 6.2员工晋升、降级、调岗、驻外、派遣提报审核审批权限表 项目内容 生产部门人员 购销部门人员 职能部门普通人员 中层管理人员（经理级及以上） 拟/经办 车间主任 审核 1 基地经 理 审核 2 3 生产运营 常务 中心负责 副总 人 经理 核准 总经 理 购销部门 购销部 综合办负 门负责 责人 人 部门负责 常务副 总经 人 总经理 理 部门负责 常务副 人 总经理 常务副总 总经 经理 理 人资 总经理 总裁 副总 （组织考 核） 报备 总裁 资源 部 人力 资源 部 人力 资源 部 资源 部 董事 董事 会 长 备注 人力 人力 裁 人力资源 高层管理人员 审核 人力 资源 部 人力测 评合格 分子公 司总经 理/副总 经理 6.3中层管理人员及以上调岗人员均需通过人力资源部综合考评，综合考评合格 后方可进行调岗手续办理，综合考评参照人力资源相关管理规定实施。特殊 情况需经总经理、董事长批准可不参与测评。 6.4综合测评达标者，人力资源部门应派人与拟晋升、调岗、降级人员面谈，提 出审核意见，将《晋升、调岗、降级申报表》和人事综合测评意见，呈报总裁/ 总经理审核。人事测评不达标者，人力资源单位派人与拟晋升、调岗、降级人 员面谈，做好安抚工作，减少员工低落情绪。 6.5所有调岗人员需做好工作交接，填写调岗人员交接表，待工作交接完毕后方 3 可进行调岗。中层管理人员及以上，调岗需接受审计部审计，经审计无遗留 问题后，凭调岗人员审计结论办理调岗手续，未按离任审计进行调岗人员审 计的，由调岗人员原部门负责人承担主要责任。 6.6所有晋升、降级调岗人员薪酬待遇按照新岗位级别进行调整，新岗位薪资档 位采取与原工资档位就近靠档原则（晋升就高不就低，降级就低不就高）， 平级调动时依据岗位重要性在档级上进行调整，特殊情况经总经理、董事长 批准后方可执行。 6.7 集团内部公司间调动，需调出和调入双方部门负责人及总经理签批。参股公 司的我方人员的调动以集团公司任命文件或参股公司任命文件为准。 6.8 集团内部公司间调动，工资社保办理直接转移手续到调入单位；我方人员 派遣到控股公司的，工资社保由控股公司发放缴纳，若控股公司无社保账 户的，工资社保在原单位发放缴纳，由双方财务对接划拨；我方人员派遣 到参股公司的，工资社保在派遣单位发放缴纳，由双方财务对接划拨。 6.9 调岗审批完成，员工工作交接完毕，可到新部门报到，调岗单报备人力 资源部门。 4 7.附则 7.1 无效调岗：人力资源部门综合测评不合格也未经总经理、董事长特别批准 的，调岗手续未报备人力资源部门的。无效调岗所产生的后果由调岗人员 原隶属部门负责人自行承担。 7.2 本办法由人力资源部门负责解释、修订，自下发之日起实施。 7.3 附件：1.调岗申请表 2.调岗工作流程图 3.人资面谈表 4.调岗人员调查表（财务） 5.调岗人员交接表 6.调岗人员审计结论 5 附件 1. 公司内部调岗申请表 调岗申请日期： 姓名 职员编码 年 月 日 调出部门/科室 岗位 调入部门/科室 调动原 因 交接审批意见 人力资 源部审 核 调出部 门 部门/科室主管领导： 调入部门 /科 /科室 室 薪酬专 部门/科室主管领导： 工资及考勤： 员 总经理/ 董事长 意见 人力资 主管副总 裁批示 总裁批示 6 岗位 源 副 总裁批 示 7 附件：2 跨公司调岗申请表 调岗申请： 年 月 日 姓名 职员编码 调出公司 岗位 调入公司 调动原因 交接审批意见 人力资源部审核： 工作交接情 况 部门主管领导： 调 出 公 司 薪酬人员（工资考勤及社保截止日期）： 公司办公室（固定资产交接情况）： 总经理批示： 调 入 公 司 部门主管领导： 薪酬人员（工资考勤及社保开始日期）： 总经理批示： 主管副总裁批示： 人力资源副总裁批示： 8 岗位 总裁批示： 9 附件 4. 综合考评工作流程图 相关部门 人力资源部 集团及子、分公司各 作业流程 相关文件/表单 拟定晋升、调岗、降级管理办法 理办法》 审核申请表 《晋升、调岗、降级申报 部门 人力资源/ 《员工晋升、调岗、降级管 表》 N 综合考评 人事综合考评记录 申报部门 面谈 人力资源部 《面谈记录表》 N 批准 总裁/总经理 《晋升、调岗、降级申报 表》、人事考评综合记录 面谈 《晋升、调岗、降级申报 人力资源部 晋升、调岗、降级手续办理 表》、人事考评综合记录 表 人力资源部 晋升、调岗、降级管理 10 《人事管理制度》 备注 附件：5 面谈记录表 面谈记录表 姓 名 面谈项目 评分项目 仪容 礼貌 精神 态度 整洁 衣着 体格、健康 评 分 标 准 5 4 3 极 佳 佳 平 实 略 差 极 差 极 佳 佳 普 通 稍 差 极 差 1 平 平 稍 慢 极 劣 特 强 优 对其工作各方面及有 关事项的了解 充分了解 很了很 尚了解 部分了解 极少了解 所具经历与本公司的 配合程度 极配合 配 合 尚配合 未尽配合 未能配合 极坚定 坚 定 普 通 犹 极 月 日 领悟、反应 为公司服务的意志 总 评 □ □ □ 拟予试用 列入考虑 不予考虑 秀 2 面谈人： 日期： 11 疑 低 附件：6 调岗人员调查表（财务） 日期： 年 月 日 姓 名 入职时间 所在部门 职 位 本人经办并负责的往来款项情况 序号 往来科目 金额 业务经办 挂账事项 财务经办 接收人 本人在公司债权债务状况 序号 借款及收款项 涉及金额 说明 经办人员 签字： 财务主管 签字： 注：此表由调岗人员所在的公司财务部门填报，完成后移交集团审计部。 一式二份，一份存入审计部，一份存所属公司财务部门 12 附件 7 调岗人员交接表 日期： 年 月 日 姓 名 调离单位 所在部门 职位 一、固定资产及办公用品用具移交（资产办做好资产登记或转移） 序号 名称 数量 说明 1 2 3 4 资产管理员资产确认： 二、文件（各类资料、图纸）、印章移交 序号 文件名称 1 2 三、工作待办事项移交 序号 待办事项 已完成情况 1 2 13 待办重点 监交人 （主管领导） 交接人 接收人 注：①一式二份：一份存入审计部，一份存所属部门 ② 移交事项较多可追加附件表格 14 附件 8 调岗人员审计结论 日期： 年 月 日 姓 所在公司 名 所在 职 位 部门 审计部门审核意见 序号 事项 1 调岗申请表 2 调岗人员调查表（财务） 3 调岗人员交接表 审核意见 审计 结论 风控部门负责人签字： 15