河南中方质量检测技术有限公司 文件编号：STI-XZ-002 A/0 Henan Sino Testing International Co.,Ltd. 页 印章、证照使用管理制度 码：第 1 页 共4页 发布日期： 实施日期： 印章、证照使用管理制度 1 目的 为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性，有效地维护公司利 益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 2 范围 适用于公司公文、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议、 检测和校准报告及其他须用印章的文本等。 3 印章的种类 3.1 印章包括： 3.1.1 财务印章：公章、财务章、合同章。 3.1.2 资质认定印章：CMA 章、CNAS 章、CATL 章等。 3.1.3 质量检测中心/计量校准中心印章：检测专用章、校准专用章、管理体系受控状态印章 （作废、受控、参考）等。 3.1.4 后勤部门专用印章：行政人事中心章、营销客服中心章等。 3.2 证件包括：营业执照、开户许可证、实验室资质认定证书等。 河南中方质量检测技术有限公司 文件编号：STI-XZ-002 A/0 Henan Sino Testing International Co.,Ltd. 页 印章、证照使用管理制度 码：第 2 页 共4页 发布日期： 实施日期： 4 内容 4.1 公司印章的刻制 4.1.1 公章、财务章、合同章、各部门等印章的刻制须经总经理书面批准方能刻制（见《印章刻制 审批单》）。 4.1.2 未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。 4.2 公司印章的启用 4.2.1 所有新印章启用时，需按要求填写《新印章启用登记表》，印章专管员和部门负责人签字 做好印章戳记，由行政人事中心留档保存。 4.3 公司印章的管理 4.3.1 公章、合同章、财务章、营业执照、开户许可证、实验室资质证书由财务审计中心保管。 4.3.2 CMA 章、CNAS 章、CATL 章、检测专用章、校准专用章、管理体系受控状态印章等由质量 检测中心/计量校准中心保管。 4.3.3 后勤部门印章由部门负责人保管。 4.3.4 印章专管员如离职，需办理分管印章的移交手续方可离职（见《印章专管员离职交接 单》）。 河南中方质量检测技术有限公司 文件编号：STI-XZ-002 A/0 Henan Sino Testing International Co.,Ltd. 页 印章、证照使用管理制度 码：第 3 页 共4页 发布日期： 实施日期： 4.3.5 印章专管员要坚持原则，严格照章用印，未经批准或印件内容有误的，印章专管员不予 用印。 4.3.6 印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，由此造成民事、经济、法律纠纷和后果 的，由其承担相应责任。 4.3.7 如印章需要更换时，由总经理签字同意，并通知相关部门更换印章，并收回旧印。 4.3.8 因特殊原因需要停用的，由总经理签字同意，通知相关部门，收回停用的印章切角封存 或销毁。 5 印章的使用范围 5.1 对于所有需要使用印章（合同章、公章）的文件，须在行政人事中心领取《印章使用审批 单》，并交部门经理、行政人事中心及总经理审批后，由财务审计中心盖章。 5.2 员工个人办理私事，如工资证明、工作证明、办理相关证件等，须填写《印章使用审批单》， 并交部门经理、行政人事中心及总经理审批后，由财务审计中心盖章。 5.3 后勤部门所保管的印章须用印时，无需总经理审批，由部门负责人填写《印章使用登记 表》，每月初交与行政人事中心审核上月用印情况，行政人事中心审核无误后留档保存。 5.4 质量检测中心/计量校准中心需用印时，需严格按照质量管理体系规定内容用印，做好记 河南中方质量检测技术有限公司 文件编号：STI-XZ-002 A/0 Henan Sino Testing International Co.,Ltd. 页 印章、证照使用管理制度 码：第 4 页 共4页 发布日期： 实施日期： 录。 5.5 空白纸张、表格或实验报告，严禁使用印章。 6 印章、证照借出办理手续 6.1 正常情况下印章或证照严禁外携，如特殊工作需要，使用人须在《印章使用审批单》用印 事由一栏注明：因×××事宜需外带，归还日期为×××；由总经理审批签字后，方可借出。 6.2 印章或证照外携，必须保证印章或证照的安全，使用完毕后应尽快归还保管者。 6.3 如需使用证照的复印件，财务审计中心对其理由进行审查，给其复印件，并加盖“仅限于 某用途章”后，方可使用。 7 相关表格 《印章刻制审批表》 《新印章启用审批表》 《印章使用审批单》 《印章使用登记表》 8 培训范围 公司全体员工