——行政管理制度 开发有限公司 行政管理制度 受控文件不得外传 持有部门： 持 有 人： 文件编号： JLHT－XZZD-001 发布日期： 2019年 5月 30日 1 ——行政管理制度 实施日期： 2019年 5 月30日 编制人：郭宇 审核人： 批准人： 2 ——行政管理制度 目 录 1 说明..................................................................................... 2 行政事务管理......................................................................... 2.1 工作环境管理规定............................................................. 公司人员出入公司时间记录表................................................. 来宾登记表......................................................................... 2.2 考勤管理制度................................................................... 员工考勤统计表................................................................... 员工请假单......................................................................... 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法........................................... 低值易耗品与办公用品需求计划表........................................... 低值易耗品与办公用品采购申请单........................................... 低值易耗品与办公用品领用登记卡........................................... 2.4 车辆管理规定................................................................... 车辆行驶记录...................................................................... 车辆使用记录...................................................................... 车辆报修单......................................................................... 行驶事故处理报告书............................................................. 2.5 档案管理办法................................................................... 附件一：文书档案管理细则.................................................... 3 ——行政管理制度 附件二：人事档案管理细则.................................................... 附件三：经营档案管理细则.................................................... 附件四：会计档案管理细则.................................................... 附件五：工程技术档案管理细则.............................................. 附件六：影像档案管理细则.................................................... 附件七：实物档案管理细则.................................................... 文件移交归档登记表............................................................. 借用档案登记表................................................................... 2.6 文件管理办法................................................................... 外来文件登记表................................................................... 文件评审、会签表................................................................ 2.7 出差管理规定................................................................... 出差申请单......................................................................... 2.8 计算机及附属设备管理办法................................................. 2.9 印章管理办法................................................................... 公司及项目部印章保管清单.................................................... 用印申请表......................................................................... 印章使用登记簿................................................................... 3 信息管理............................................................................... 3.1 会议管理制度.................................................................... 会议签到表......................................................................... 会议通知............................................................................ 4 ——行政管理制度 会议提案书......................................................................... 会议记录............................................................................ 3.2 信息管理办法................................................................... 工作联络单......................................................................... 工作联络回复单................................................................... 5 ——行政管理制度 1 说明 1、內容 —— 公司行政事务管理体系的范围； —— 公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。 2、适用范围 本制度适用于 公司行政事务管理。 3、用语解释（本手册出现的术语或简称） 公司、本公司——是指 ； 各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理 机构； 高管层——是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员； 分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员 部门负责人——是指各部门部门经理； 4、本制度管理 本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事 宜由公司总经理办公室统一负责，未经公司总经理批准，任何人不得将本制度 提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理 办公室，办理核收登记。 本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好 复印和发放登记。 6 ——行政管理制度 本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或 转借给其他公司或人员。 在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈 到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对 该制度予以修改。 7 ——行政管理制度 2 行政事务管理 2.1 工作环境管理规定 第一章 总则 第一条 工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效 率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。 第二条 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。 第三条 公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。 第四条 本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。 第二章 接待管理 第五条 接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅离 工作岗位。 第六条 人员出入管理 1、本公司人员出入管理 （1） 本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。 （2） 公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告 知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。 8 ——行政管理制度