公司员工异动管理制度 （试行） 1、 目的 为了完善人事管理流程，加强人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和济南市关于劳 动人事管理的有关规定，特制定本制度。 2.1 员工异动管理制度由集团人行管理中心依据国家有关法令规定，结合集团现阶段的发展 情况、战略目标、公司文化等制定。报总裁审批通过后生效。 第三条 范围及内容 3.1 公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本制度办理。 3.2 员工异动管理制度面向集团所有在职员工，适用员工在集团不同的发展阶段。 3.3 本制度包括招聘管理、入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管理等五项内容。 第四条 管理权限 4.1 对集团直属各部门员工异动，按照程序由本人或部门提出申请，人行管理中心审核报批。 4.2 分公司的员工异动须报集团人力资源部按程序逐级报 批。 4.3 子公司员工异动由子公司参照集团的员工管理规定制定子公司的《员工异动管理办法》， 集团总裁批准并由人力资源部备案后执行。 第五条 修订程序 5.1 执行过程中，根据集团不同阶段发展要求，人力资源部及时予以修改，逐级报批。 1 入职管理 第一条 目标 1.1 将新员工导入现有的组织结构和集团文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期 正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 1.2 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进 入工作状态； 1.3 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 第二条 原则 2.1 加强员工试用期间考核 2.2 控制试用期间员工的流动率 第三条 流程 3.1 办理入职手续 3.1.1 被聘用员工持《入职通知单》到集团人行管理中心或所属综合部报到，携带身份证、 学历证及其它按集团公司要求的有效证件原件交集团人行管理中心或所属公司综合 部审查其真实有效性，并出具与原单位解除/终止劳动关系证明。 3.1.2 人力资源相关工作人员在新员工入职当天发放：《新员工入职手册》、员工工作牌、有关 2 制度文件。 3.1.3 新员工入职前请到指定医院进行体检，体检结果正常的，转正后体检费用由人力资源 相关部门核准申报。体检不合格的，停止录用。 3.2 介绍新员工 3.2.1 入职当天由所属体系人力资源部将新员工介绍给用人部门，并按职级需要介绍集团、部 门主要负责人等。 3.2.2 由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.2.3 主管领导应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3 培训 3.3.1 根据当月新员工入职情况，集团人行管理中心或所属公司综合部定期组织员工入司培 训。 3.3.2 新员工入司培训内容包括：公司文化、公司规章制度等，并将培训考核成绩记入档案。 培训成绩作为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正。 3.4 考核 3.4.1 新员工入职每个月末由所在部门提交《试用员工考核表》，由人力资源体系工作人员与 其进行面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、 3 公司等各方面的看法。 第四条 档案管理 4.1 建立试用人员档案，如果试用期间离职，档案保存 3 个月。 4.2 一切与员工异动有关文档均应保存并及时更新。 4.3 员工档案管理参照员工档案管理制度。 附表：《入职通知单》、《试用员工考核表》、《员工人事资料登记表》 流程图： 新员工持近期的合格的体检单 及《入职通知单》、与原单位终 止合同证明及按要求提供的其 他证件原件到指定地点报到， 交人事专员审核。 填写《员工入职登记表》 人事专员收集所有资料建立 员工员工档案。 人力资源工作人员帮新员工熟 悉环境介绍新员工部门同事、直 接上级介绍其岗位职责等。 主管上级在例会上介绍员工，表 示欢迎，并与每月月末提交该员 工当月《试用员工考核表》 新员工接受公司入司培训及公 司基础类其它培训，培训考核 作为转正依据存档。 4 人力资源工作人员负责考核面 谈，谈话记录保存。 转正评估 不格 合 延期转正、劝退 格 合 转正 转正管理 第一条 目标 1.1 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是集团优化人员的一个重要组成部分。 2.1 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重 新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 5 第二条 转正原则 2.1 人员转正需符合岗位工作要求，适合集团发展需要。 第三条 转正形式 3.1 根据用工形式分（固定岗位的）长期用工和（周期性）临时用工两种，签订不同的劳动 合同。 第一条 转正流程 4.1 转正手续 4.1.1 试用期结束前一周，人力资源部审查员工考核记录，通知待转正员工上交 员工工作总 结。 4.1.2 待转正员工填写《试用员工转正申请表》，后附《试用员工考核表》及历次培训考评记录 正式向上级主管提出转正申请，部门签署意见后，提交人力资源部审核报批。 4.1.3 人力资源部主管结合工作总结、工作表现，与待转正员工进行转正谈话。 4.1.3.1 转正谈话由人力资源部主管负责，如有需要，可请其他人员协助，完成以下内容： 4.1.3.1.1 审查转正手续及人事档案是否真实、完整； 4.1.3.1.2 确定转正岗位及岗位薪酬； 4.1.3.1.3 展望员工发展空间、员工职涯规划； 4.1.4 人力资源部审核报批，签批后由行政部发文通告； 6 4.1.5 人力资源部为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训，培训成绩作为岗位达标考核、 晋升的依据； 4.1.6 发布员工转正公告。 4.2 签订《劳动合同》 4.2.1 转正后一周内，双方在自愿平等的前提下，由人力资源部办理正式员工《劳动合同》签 订的相关手续。 4.2.2 不同岗位、职务人员签订劳动合同的期限不同。 4.2.2.1 员工岗位根据岗位重要程度不同首签期限：1-3 年；主管 2-3 年；中层以上管理岗位 3-5 年。应届毕业生首签期限为 3 年。（具体参见劳动合同管理办法）。 4.2.2.2 续签合同期限根据岗位工作状况，自愿协商签订。 4.2.3 公司负责员工转档工作，并支付其任职期间的存档费。 4.2.4 因各种原因离开集团的员工，集团只负责到离职当月的各种保费、公积金、存档费的支 付。 4.3 社会保险 4.3.1 员工转正后办理社会保险。 4.3.2 根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业、生育五项社会保险金。 第五条 档案管理 7 5.1 转正员工档案的建立，档案分部门依入职时间先后编号存放。 5.2 临时用工档案放于《临时用工档案》盒内，依时间先后顺序存放，内附档案索引表一份， 妥善保存。 5.3 员工转正后一周内，办理人事档案转入，由人力资源部开具商调函，由该员工返回原单 位办理档案转移手续。 5.4 如果员工在规定期限内不能将档案关系转过来，应写出书面申请，报人力资源部批准。 5.5 社会再就业人员档案在济南市槐荫区振兴街劳动保障中心代管，应届毕业生由济南市人 才中心代管。 附： 《试用员工转正申请表》 《劳动合同》 《短期用工合同书》 流程图： 试用期结束一周前，人力资 源部通知待转正员工上交员 工工作总结，填写《试用员 工转正申请表》。 试用期未满，要求提 前转正的，由部门经 理向人力资源部申报， 并说明理由。 根据考评记录，人力资源主 管负责转正前谈话，就相应 内容进行沟通交流 8 人力资源部审批通过后，按 程序报批。 审批不通过，延长其 试用期或辞退处理。 审批通过后，人力资源部办 理《劳动合同》相关手续，确 定合同期间。 跟进转正后的人事工作，为 员工办理调档、保险、福利事 宜。 9 人员调动管理 第一条 调动目标 1.1 通过人事调整，合理调配集团的人力资源； 1.2 达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度； 1.3 调整集团的人际关系和工作关系。 第二条 调动原则 2.1 本着“公平竞争，择优上岗，优化集团人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流 动。 第三条 调动形式 3.1 员工在聘用期内，对员工的岗位作出下列变动： 3.1.1 外派 根据集团有关规定和所属分支机构的业务需要，由集团派出人选担任分支机构相关职务。 3.1.2 调岗 因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，可安排员工调岗。 3.1.3 借调 因业务上的需要，可把员工借调到其他单位。 3.1.4 待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求 10 时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。 第四条 调动程序 4.1 外派 4.1.1 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制"人员调动审批表"(附录)， 并附"职务说明书"，报人力资源部审核。 4.1.2 人力资源部根据"职务说明书"的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报集团 领导批准。 4.1.4 人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。 4.1.5 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。 4.1.6 派出部门应在外派人员任期满前 30 天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案， 并报人力资源部。 4.1.7 轮换：集团或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部 门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按 "员工调整审批程序"办理职务/岗 位调整手续。 4.1.8 延长任期：可根据实际工作需要延长外派任期。 4.2 调岗 4.2.1 调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、集团内部不 同部门岗 位调动、集团内部不同下属法人公司之间岗位调动。 4.2.2 当集团内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。集团 有关部门及员工本人均可提出调岗。 4.2.3 集团提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填 制"人员调动审批表"和 “工作评估表”；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗 11 申请，并报所在部门经理、总监同意后，填写"人员调动审批表"和“工作评估表”。 4.2.4 对员工或者集团提出调岗要求的，人力资源部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩 效档案，填写“工作评估表”，连同"人员调动审批表"，按审批权限逐级签批。 4.2.5 调动通过，人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"，办理工作交接手续。 4.2.6 工作交接手续：经原工作部门领导和新工作部门领导及集团领导签字同意，在原部门 和相关部门办理完工作交接手续后，持《报到通知书