关于实行《印章管理制度及使用流程》的通知 各部门： 为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审 批权限和程序，现我部拟定公司《印章管理制度及使用流 程》，请各部门遵照执行。 特此通知。 附件一：《印章管理制度及使用流程》 附件二：《盖章登记表》 附件三：《印章借用登记表》 二〇一六年四月十九日 附件一： 印章管理制度及使用流程 为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的 审批权限和程序，现对我公司印章保管、借用及盖章做如下 规定： 一、印章保管 由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原 章）、法人章（原章）、办公室章、合同章、正副本章、竣工 章、造价员（拓本留底）、造价师（拓本留底）、建造师章 等，综合部负责人为第一负责人； 由公司财务部负责人保管公司财务专用章，财务部负责人为 第一负责人； 由公司市场部负责人保管公司公章（第二套）、法人章 （第二套）、造价员（原章）、造价师章（原章）专门为公司 投标使用，市场部负责人为第一负责人。 二、印章借用 有工作需要需将公司印章带出，需先经公司 OA 系统审 批，所在部门负责人为第一审批人，印章保管部门负责人为第 二审批人，如公章在下班时间仍不能归还则需增加第三审批人 为总经理，同时知会印章管理人； OA 审批通过后，在《印章借用登记表》登记，注明借用 人、借出印章用途、借出日期时间，方可将印章借出； 工作结束后应立即将印章归还印章保管人处，由印章保管 人接收并在《印章借用登记表》中注明签收人和签收时间； 如在印章借出过程中出现印章丢失或其它问题，借印人负 全责，部门负责人负连带责任。 三、盖章 非合同文件盖章，需在综合部文员处《盖章登记表》上签 字，注明需盖章人姓名、部门、盖章文件名称、盖章日期，由 印章保管人审核过文件内容后在文件上盖章，盖章后需在盖章 人处签字； 合同、协议盖章需先经过 OA 审批，第一审批人为部门负责 人，第二审批人为总经理，同时知会印章保管部门负责人及印 章保管人，审批通过后方可签字盖章； 严禁在空白纸张、介绍信、授权委托书、付款结算凭证中预 留印鉴，确实有需要的，须经过总经理审批通过后方可使用。 四、任何越权擅自使用印章者，按盗用印章处理，由此给 造成的损失由当事人赔偿。如涉及犯罪行为的，移交司法机关 依法追究责任。 以上规定自发布之日起实施，特此通知。 二〇一六年四月十九日 附件二 序号 1 2 3 4 5 盖章登记表 文件名称 份数 用章部门 用章人 盖章日期 盖章人 备注 6 7 8 9 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 借章事项 借章部门 借出日期 归还日期 时间 （印章保管人签） 借章人 备注 附件三 印章借用登记表