LOGO How to improve work efficiency 如何提高工作效率 企业培训 | 工作效率提升 | 员工培训 | 管理培训课 程 输入企业名称 演讲人： xxx 时间： XXX 前言 目前的工作状态 杂事太多，总有做不完的事情； 工作经常被突发事件干扰； 一波未平一波又起，何日才是尽头； …… 目录 CONTENTS 1 工作效率的概念 2 工作效率的重要性 3 影响工作效率的因素 4 提高工作效率的方法 01 工作效率的概念  高效工作效率的定义  高效工作的五大误区  工作中的问题  什么是轻松高的的工作 高效工作效率的定义 工作效率？ 定义：是指在单位时间内完成的工作量。 高效的工作效率？ 定义：是指在短时间内高质量的完成工作量。 工作中的问题 1 不思考 任务繁多时总觉得做事很乱？ 2 不主动 对于工作难题不主动向别人寻求帮助？ 3 不总结 对于常规划与非常规划任务没判断标准，不总结自己的思路及方法？ 4 不反馈 对于任务不知道需求来源是谁？不知道如何控制，不知道如何在一定 时间内形成闭环反馈？ 高效工作的五大误区 误区一 工作量少，日事日毕，没有评估 误区二 难度较低，常规事多，勿须思靠 误区三 依赖个体，远离团队，自主完成 误区四 想到哪里，做到哪里，欠缺规划 误区五 无须汇报，无须沟通，闭门造车 什么是轻松高效工作 工作过程 计划控制 沟通协作 方法创新 规划可行化 工作效率 服务有效化 工作效果 工作数量 工作质量 02 工作效率的重要性 工作效率的重要性 1 对个人的影响 收入降低、上司责备、工作积极性降低、家人抱怨。自 己前途不明。 2 对班组的影响 班组同事抱怨、同事不团结、班组团队工作效率降低 。 3 对公司的影响 交货延期、工时增多，成本提高、效益降低，信誉受 损、客户抱怨，影响公司形象。 03 影响工作效率的因素  工作目标不明确  任务复杂分解能力不够  缺乏时间管理  工作不熟练或知识技能不足 影响工作效率的因素 一、工作目标不明确 首先，在做任何一项工作前，必 须清楚目标，没有目标，就没有 方向。 影响工作效率的因素 在进行目标确定的时间，我们同时还需要考虑 1 自己的工作量、如何达到目标等的问题； 2 自己和工作协作人的关系（团结友爱） 方法： 有效的沟通 作用： 增进理解、提高效益、获得支持。 沟通模式： 月会、周会、及时沟通。 影响工作效率的因素 二、遇到复杂问题，分解能力不足 有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个 复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。 然而有些人并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏 思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项 工作。于任务分解能力上的不足。 这需要我们时刻保有项目管理的概念，不论事情巨细 大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别 来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。 影响工作效率的因素 三、工作不熟练或知识技能不够 1 原因一：行业的变化，技能的改变 新的工作环境，新的工作技能，社会的竞争和对新事物的好奇，让工作 效率低下。 2 原因二：知识的不断更新，技术的不断提高 使员工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能，这直接导致了职 员在职场上的各种技能的不熟练。 影响工作效率的因素 四、缺乏时间管理 时间是最宝贵的资源 时间浪费 的情况： 1 首先要找出什么事情根本不必要做，无成果的事情，如聊天， 做一些跟工作无关的事情。 2 哪些可以别人代为参加又不影响效果。 3 制度不完善浪费时间的情况； 4 信息功能不健全，沟通不畅，如有些部门员工手机号在 PDM 上没有登记，每次要通过手机翻出号码。 影响工作效率的因素 时间管理小技巧 1 消除电话干扰 2 有效计划 3 养成记录时间习惯（重点） 4 当日事当日毕 5 保持办公室整洁 6 克服拖延习惯 04 提高工作效率的方法  目标管理  时间管理  有效利于时间的方法 提高工作效率的方法 1 、目标管理 行为研究结论表明：人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情。 —— 哈佛大学的调查 目标的作用： 1 给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为所产生的效果。 2 使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。 3 能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。 4 能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力。 提高工作效率的方法 1 、设立明确的目标： 写出年度的几个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后 依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 2 、进行目标切割： （ 1 ） 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； （ 2 ） 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到突发事 以目标为导向 件而更改目标的情形便及时调整过来； （ 3 ）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； （ 4 ）每天晚上把第二天要做的事情列出来。