时间 时 间管理 员工系列培训之时间管理 汇报人： XXX 思考 你在按谁的时间表 过日子？ 你会拒绝财富吗？ 每一天每一个人都会有新的 86400 秒进账到时间户头里，面对这 样一笔财富，你会怎么利用它们呢？ 1 2 目录 3 时间管理的内涵 时间管理的发展 时间管理的分析 4 提高个人成效的方法 5 时间管理降龙 18 掌 0 1 第一部分 时间管理的内涵 1 什么是时间管理 时间管理 在日常生活中，组织管理好自己生活的 方方面面，最有意义、最大限度地利用 自己所拥有的时间，这就是时间管理。 不仅仅是工作的管理，同时也包含着家 庭生活、业余时间、业余爱好的管理。 1 时间管理存在的误区 宁愿去解决问题，而不是有 创意地去选择解决方法 01 02 宁愿去做事情，而不是 去做正确的事 03 宁愿去保持原来的做法和手段， 而不是去优化、优选工作的流 程和方法 04 宁愿去节约成本，而不 愿意主动地增加利润 05 宁愿去被动地执行服从和遵守 职务，而不是主动积极地进行 创新和求得最佳的结果 1 传统的时间管理观念 01 02 03 强调时间的重要 强调时间管理 的计划性 强调时间流失 的速度 古人曰“一寸光阴一寸金，存 “ 预则立，不预则废”，也就是 看到滔滔不绝的江水，想到时 金难买寸光阴”，这里强调了 说在做事之前要有充分的准备 间也如流水一样，不断地、快 时间的价值和重要性。 和充分的计划，强调了计划的 速地流淌，强调了时间的无法 重要性。 失而复得性。 0 2 第二部分 时间管理的发展 2 时间管理发展历程 第四代：以重要性为导向，价值导 向，目标导向，结果导向 第二代：工作计划和时间表 任务开始之前，清单列出来，每一 项任务都有开始和结束的时间，在 这个时间段中完成规定的某项任务 01 第一代：时间增加和备忘录 时间增加指工作任务多的时候，延长工作 时间。备忘录是把要做的项目制作任务清 单，做一件，勾掉一件 02 这就是通常所说的二八定律，即 80% 的结果 源于 20% 的努力，也就是 80% 的结果是因 为 20% 的关键因素所致 03 第三代：排列优先顺序以追求效率 任务在规定的时间没法完成时，要进行一定 的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排 优先顺序，可通过象限法进行 04 2 时间管理的三大观念 时间管理的三大观念 时间管理有三大观念：第一是时间观念， 第二是效率观念，第三是效能观念。对 这三大观念的理解和把握，是时间管理 的关键。 2 时间管理的六大概念 消费与投资 时间管理要多投资，少消费，达到 投资和消费的平衡 机遇与选择 要主动选择，主动可以导致机遇， 等待则只能处于无奈状态 应变与制变 应变是当问题发生时，被动做出反 应，制变则是主动预先做出防范 效率与成效 要有很高的时间利用率，而且结果是可 见的、优质的，是与奋斗目标一致的 紧要与重要 重要且紧要的问题立即处理，重要但不 紧要的问题优先处理，紧要但不重要的 问题最后处理 反应与预应 问题发生后，及时做出反应，采取必要措 施；未发生的问题，防范于未然 0 3 第三部分 时间管理的分析 3 时间损失分析 制定计划方面的时间损失 在工作组织方面的时间损失 每日安排上的时间损失 设定目标方面的时间损失 做出决定方面的时间损失 工作开始时的时间损失 在信息和沟通方面的时间损 ` 3 耗时因素分析 外在因素耗时类型 电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等 3 耗时因素分析 内在因素耗时类型 计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等 3 耗时因素分析 有形浪费： 开小差、资源不足、电话、程序繁忙、间断、 等待 无形浪费： 计划不周、不懂说不、拖延、不懂授权、不 分轻重缓急 3 如何找到原因 01 02 03 04 我做了什么根本 不需要做的事 我做了什么能够由 别人，并且应该由 别人来做的事 我做了什么耗时 过长的事 我做了什么会浪 费别人时间的事 3 自我检查 我是否难以说清一天里干了些什么 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 我是否做了实际上不需要做的事情 我是否常常越权处理 我是否往往对某些事花费更多的时间 我是否经常会忘记接下来要做的事情 0 4 第四部分 提高个人 成效的方法 4 提高个人成效的方法 在办公桌上摆放目前 手头需要处理的文件 及时处理文件，建 立相应的文档系统 每天都整理，不要把事务留 到明天，定制标签标色 避免被打断，筛选电话， 拿起话筒，不坐着说话 整理工作时间，保持办公 室整洁，经常整理文档