企业培训之 办公室 6S 管理制 度 汇报人：稻壳儿 20XX 年 11 月 目录 /contents 01 6S 内容 02 办公室 6S 开展 03 办公区域物品摆放标准 04 办公室 6S 管理自查表 01 6S 内 容 6s 内容 6s 目的： 适用范围： 为营造干净整洁的办公场所，提高工 作效率，塑造良好的企业形象，特制 定本制度。 适用于公司办公区域的管理。 6s 内容： • 整理（ SEIRI ）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目 的是把“空间”腾出来活用； • 整顿（ SEITON ）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费 时间找东西； • 清扫（ SEISO ）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除 " 脏 污 " ，保持办公区域干净、明亮； 6s 内容 清洁（ SEIKETSU ） 修养（ SHITSUKDE ） 将前 3S 实施的做法做 培养文明礼貌习惯，自 到制度化、规范化，维 觉遵守各项规章制度， 持其成果，目的是通过 养成良好的工作习惯， 制度化来维持成果； 目的是提升“人的品质”， 成为对任何工作都讲究 认真的人。 安全（ SAFETY ） 上述一切活动，始 终贯彻一个宗旨： 安全第一。 02 办公室 6S 开 展 办公室 6S 开 展 1 整理阶段 a) 现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的 推行区域 和看不到的）。 第一部分：个人办公桌及周围区域； b) 区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、 第二部分：公司文件 / 工具柜及公共区域。 每小时的物品即为必需品。 c) 清理非必需品：将必需品留下 , 非必需品移出工作 区域。 d) 非必需品的处理：无使用价值：折价变卖；有使用 价值：特别处理、分类后存档 e) 每天循环整理：日日做、时时做 办公室 6S 开 展 01 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。 推行步骤： 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结 合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留 死角。 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 办公室 6S 开 展 01 10.整理、区分工作区的必需品和非必需品。 11.撤走各个岗位的非必需品。 12.整顿、规定必需品的摆放场所。 13.规定物品的摆放方法。 14.粘贴规范统一的标识。 15.努力遵守规章制度。 16.深刻理解各项规章制度。 17.认真仔细的学习公司的各项规章制度。 18.成为他人的榜样。 推行步骤： 03 办公室 6S 开 展 推行步骤： 18.贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在生产、 工作中必须确保人身、设施设备的安全。 19.系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防 损等保护措施。 20.对危险品应有明显的标识。 21.各安全出口的前面不能有物品堆积。 03 办公区域物品 摆放标准 办公区域物品摆放标准 01 办公文件、票据不能散 乱放置于办公桌上，应 分类放进文件夹、文件 盒中。 02 经常使用的文件夹、文 件盒不能在办公桌上重 叠堆积，应进行分类编 号整齐存放在文件架或 文件框中。 03 不经常使用的文件夹、 文件盒应进行分类编号 整齐存放在文件柜中。 办公区域物品摆放标准 从文件 / 工具柜中 取 用 的资料 用 完后及 时 返还 至 文件 / 工具柜。 正 在使用 的文件 资料 分为 待处理、 未处理、 已 处 理 三类整 齐放于办公桌面 ，做到需要的文件 资料 能快速 找 到。下 班 后统 一 归类，需要 继续 处 理的 存放于办 公桌第二 层抽屉 。 工 程人 员，使 用频率高的日 常 工具放置于 随身 携 带 的工具包或 整齐的 挂 在墙 上 ，较常 用的工 程 工 具存放于工具 柜的 外层 ，使用 频率 较低 的工 程 工 具放置于工具 柜的内 层 。 办公区域物品摆放标准 摆放标准 摆放标准 文件 / 工具框中的 所有文件 / 工具应 摆放整齐有序，不 得出现报纸、杂志 等与工作无关文件。 办公用品如笔、尺、 橡皮、订书器、起钉 器、剪刀等，应放在 笔筒内或放于第一层 抽屉，不能散乱于办 公桌上，取用后放回 原位。 摆放标准 办公桌面可放置电脑、 正在使用的资料，文 件框、台历、电话、 茶杯等办公必备用品， 要求摆放整齐，衣服、 手套、包等私人物品 不能放置于办公桌面。 摆放标准 电脑、电话线应捋顺， 不得缠绕。 办公电脑桌面整洁， 所有文件有清晰的目 录。 办公区域物品摆放标准 第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应 摆放整齐。 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。 第三层：私人物品。 • • • • • • A: 椅子 : 无人座时，将椅子推进靠近桌子 B: 桌面 : 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 , 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 C: 日历 : 放置在照片 C 位置 D: 文件托盘 : 放置在 D 处 E: 笔筒 : 放置在 E 位置 办公区域物品摆放标准 Ø 电脑 : 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 Ø 盆栽 : 放置在 G 处 Ø 电话 : 放置在 Ø 位置 1: 水杯 : 放置在 I 位置 Ø 文件框 : 放置在 J 处 Ø 抽屉 : 抽屉放置于靠近过道一侧 Ø 桌牌悬挂在办公桌屏风正前方 ( 朝向办公室门的 方向 ) 靠近过道方向 桌牌内容为：部门与姓名 办公区域物品摆放标准 物品摆放标准 1. 垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧 2. 主机箱放置于靠近过道一侧，抽屉旁除以上物品外，桌面和桌下不允许再放置其他物品。 3. 计算机摆放端正、保持清洁。下班时关闭电源。 4. 打印机、传真机节约用纸，纸张存放整齐。及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。不允许用 传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。 5. 地面保持干净。计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑 料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。 6. 通道、走廊保持通畅不得摆放影响美观或走路的纸箱等垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。 7. 临时摆放物品原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、 不得影响整个办公场所的美观及行走方便。 8. 公用、流动座位使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。 办公区域物品摆放标准 各部门经理为 6S 管理的第一负责人，负责员工行 为的检查和监督，员工每日进行自检，行政部随时 进行检查。 当检查表出现 3 项不合格项时，第一次警告，第 二次处罚 10 元，第三次处罚 20 元，以此类推。 处罚所得将用于员工活动 ( 公会 ) 基金。 04 办公室 6S 管 理自查表 办公室 6S 管理自查表 6S 内 容 整理 = 扔掉废 弃物 工作内容及标准 自查 频率 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1 次/日 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1 次/日 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件架。 1 次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌 面或文件篮内，做到需要的文件资料能快速找到。 将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的。 1 次/日 1 次/日